Requirements: Dutch
Company: Justitile ICT Organisatie
Region: Gouda , Zuid-Holland
De Justitile ICT Organisatie een grote ICT-leverancier binnen de Overheid is op zoek naar een Tactisch Beheerder WAN /Telematica. Tactisch Beheer heeft als doel het faciliteren in, door het beheren en managen van de contracten die Connectiviteits Diensten en datacommunicatienetwerken raken. Er ook zorg voor te dragen dat de Justititile ICT Organisatie (JIO) en haar klanten zo optimaal mogelijk gebruik kan maken (inzetten) van deze contracten en de aan deze contracten gerelateerde kosten zo transparant mogelijk toe te wijzen aan de afnemers van JIO.
Heb je kennis van de contracten en de werking ervan, regiseert uitnutting van deze Justitie- en rijksbrede contracten op het gebied van connectiviteit en telematica.
Ben je het interne aanspreekpunt voor deze gecontracteerde dienstverlening. Adviseur van de projectleiders op gebied van Telematica/WAN diensten en/of oplossingen binnen Justitie/Rijksoverheid.
Adviseer je / voer je regie op benodigde aanpassingen van bv PDCs door bv veranderingen in de markt of behoefte van de interne organisatie.
Heb je heldere procedures/werkafspraken met de interne organisatie en kan deze goed uitleggen aan de interne organisatie.
Begeleid je het inkoop en facturatieproces.
Begeleid je het opstellen van en houdt toezicht op de begroting.
Houd je regie op de interne kostenverdeling van de afgenomen dienstverlening.
Kan je faciliterend en sturend optreden in operationele of technische overleggen met leveranciers.
Vaste deelname aan interne en externe gremia.)
Draag je vanuit JIO voor het ministerie van J&V actief bij aan de tot standkoming van nieuwe contracten/raamovereenkomsten
Afspraken/prestaties in contracten gemanaged en beheerd inclusief financiele aspecten.
Inzicht in de finacile aspecten van zowel de contracten als de interne dienstverlening.
Rapporteren aan stakeholders, met een analyse en advisering over de geleverde contractuele dienstverlening.
Nieuwe (raam)overeenkomsten die optimaal aansluiten aan de behoefte/wensen van JIO.
Wanneer we aangeven dat Tactisch beheer regie voert over de uitnutting van (rijksbrede) contracten dan bedoelen we daarmee dat Tactisch Beheer de samenwerking tussen partijen doelgericht benvloedt en verantwoordelijk is voor het functioneren van die samenwerking. Deze verhuizing biedt nieuwe mogelijkheden om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Als Tactisch Beheerder ben je bewust van je eigen positie ten opzichte van die van andere interne collegas en weet je hoe de leverancier en de business georganiseerd zijn. Je kent de krachtenvelden (door bijvoorbeeld een stakeholder analyse) en je handelt daarnaar. Rapporteren en interpreteren van data en andersoortige informatie uit verschillende bronnen breng je met elkaar in verband. Integrale analyses van vraagstukken of problemen die spelen, daar kom je mee.
Met relevante contacten binnen en buiten de organisatie onderhoudt Tactisch Beheer contacten. Tactisch Beheer benut het netwerk om deze te bereiken. Hier is het duidelijk dat het contract hierin moet kunnen voorzien. Tactisch Beheer houdt bij adviezen en bij klantvragen rekening met relevante ontwikkelingen, dat laat Tactisch Beheer ook blijken (pro actief het netwerk laten weten wat er speelt). Tactisch Beheer stuurt op uitvoering daarvan, maar zoekt de grenzen hiervan op. Kennis over en van de werking van het contract en het werk van Tactisch Beheer wordt actief gedeeld. Regelmatig evalueert Tactisch Beheer de (eigen) werkwijze. Leren en nieuwe inzichten uitdragen is aan de orde.
Contractduur: 1 jaar
Of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitile ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Daarnaast is er binnen de Justitile ICT Organisatie (JIO) een Activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van Vitaliteit en Werkgeluk actief.