Requirements: French
Company: Serge Bressaglia Srl
Region: Kerjeng , Luxembourg District
1. Environnement du Poste 1.1. DEFINITION DU RLE Nom de la fonction : Assistant technique support et oprations Temps de travail : 100% Lieu de travail : Bascharage - Kaerjeng 2. Missions et Responsabilites 2.1. OBJECTIFS 1. Assister le dpartement technique sur la prparation et l''organisation des tches quotidiennes.(Support et oprations) 2.2. DESCRIPTION DE POSTE Responsabilits gnrales : Etre rigoureux dans son travail (formalisation des documents, archivage, rangement de son environnement de travail) Suivre les procdures internes donnes par la Direction ou son Responsable hirarchique Assister aux runions rcurrentes mises en place par le responsable Encoder et formaliser toutes les informations utiles dans le systme Mettre jour et suivre ses indicateurs de performance et proposer de manire proactive des actions correctives Suivre les formations proposes par la socit avec assiduit Etre l''ambassadeur de l''entreprise vis--vis des clients Remonter toute information utile sa hirarchie Missions spcifiques : Volet Administratif gnral : Accueillir de manire aimable, souriante et professionnelle les clients et les fournisseurs Grer le standard tlphonique pendant les heures de travail en back-up du secrtariat Rceptionner, envoyer, ou dispatcher le courrier entrant et sortant (y compris courrier lectronique) Volet support offres de prix : Analyser le dossier d''appel d''offres reu et lancer les appels d''offres, prparation des comparatifs entre offres reues avant chiffrage Prparer les mtrs des offres laborer Prparer des offres sur base d''offres-types (templates) Relancer les gestionnaires lorsque le Lead-Time pour la remise d''une offre arrive chance Volet support chefs de projets : Analyse offres fournisseurs et sous-traitants entre budget achat et prix de vente Editer les documents d''achats sur base des informations donnes par le gestionnaire de chantier (bons de commandes, contrats de sous-traitance etc.) Rconcilier et valider les documents d''achats avec les bons de livraison par chantier Encodage des documents d''achats dans ERP par chantier Valider les heures partir du pointage digital de la main d''uvre interne Prparer les documents factures de vente sur base des informations encodes, mtrs reus pas le gestionnaire de chantier. Suivi analytique des chantiers dans ERP par chantier .(s''assurer que couts main d''ouevre et achats jour, pas de doublons d''criture etc) Autres : Etablir les demandes d''occupation de la voie publique, mise disposition hydrant, et autres formalits administratives avant mise en chantier suivant informations reus. Etablir des demandes d''agrment TVA 3% au clients cibles, suivi selon factures de vente tablies. Assurer toute autre tche utile l''activit de l''entreprise qui lui sera confie par son suprieur. 3. Profil requis 3.1. COMPETENCES REQUISES Comptences techniques et informatiques Connatre les mtiers de l''entreprise Bonnes connaissances des matriaux de construction Savoir utiliser un logiciel ERP Matriser les outils MS Office Comptences comportementales Comptences transverses: tre orient rsultats Etre rsistent au stress Avoir le sens des priorits et tre autonome Savoir adapter sa communication son interlocuteur Avoir un esprit d''quipe 3.2. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE Formation initiale requise Formation techique ou exprience sur terrain afin de connatre le volet terrain . Exprience minimum Non-applicable Comptences linguistiques Franais courant indispensables Autres langues (Luxembourgeois, Allemand et Anglais) constituent un avantage 4. Indicateurs de Performance 4.1 ...
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