Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Ottignies-Louvain-la-Neuve , Wallonia
- Pour l''Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l''Administration de l''enseignement et de la formation (ADEF)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps partiel (55%) pour une dure indtermine. Ce contrat pourra tre complt d''un contrat (20%) dure dtermine.
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
Vous rejoindrez un large rseau (+-70 CLC), tout en tant trs indpendante dans votre travail. Le bureau du/de la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situ lInstitut universitaire de formation continue :
- Assurer la gestion comptable de lInstitut
- Collaborer avec les responsables des nouveaux programmes de formation continue dans le respect des rgles comptables et des normes de gestion de lUCLouvain.
- Etre un relais efficace et de rfrence entre les utilisateurstrices locauxales et lAdministration centrale.
Cette mission sexerce sous la responsabilit hirarchique de la Directrice de lIUFC et selon les instructions fonctionnelles de lAdministration financire (ADFI / GSCLC).
Fonction
- Effectuer les oprations comptables et logistiques courantes (sur base de loutil SAP R/3) ; matriser le cycle des recettes et le cycle des dpenses.
- Analyser, interprter, suivre et contrler les donnes comptables et logistiques : aide ltablissement de budgets, consultation approfondie de comptes, tenue des comptes.
- Justifier ou aider la justification des subventions ou crdits extrieurs (financement FWB, Fonds social europen, Interreg,) et en assurer le suivi : matrise des budgets, suivi des chances, des imputations des charges, reporting financier et, vision globale via tableaux de bord financiers.
- Dvelopper, favoriser la circulation de linformation et dynamiser la coordination entre les diffrents partenaires (direction, conseillersres en formation continue, gestionnaire de programme de formation continue, charge de communication, titulaires des comptes, ADFI et autres entits).
- Aide la prparation et au suivi des dossiers dappels doffres.
- Suivi des incitants en matire de formation continue (Encodage des chques Formation sur la plateforme RW, subside Art 74, cong ducation pay)
- Assurer la logistique du quotidien du service (commandes, rception, contact fournisseurs, )
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l''entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de bachelier / graduat en comptabilit ou autre formation avec exprience en comptabilit (5 ans minimum).
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 et une connaissance de langlais (niveau B1) sont requises.
- Pratique de loutil bureautique (Word, Excel, ).
- Esprit dinitiative et capacit dautonomie, aptitudes organisationnelles, sens des contacts. Got du travail en quipe et communiquer. Rigueur et fiabilit.
- Sens des responsabilits, de la discrtion et convivialit
- Proactivit pour aller chercher linformation.
- Une exprience dans le suivi et la justification de financements ou de crdits extrieurs constitue un atout ainsi que la connaissance de luniversit.
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considration.