Requirements: German
Company: Jobleads
Region: Vienna , Vienna
Officemitarbeiterin Bro der Geschftsfhrung (w/m/d)
Bestattung und Friedhfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Fhrung der zugehrigen Unternehmen (Bestattung, Friedhfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlsslicher Partner bei der Bewltigung sensibler Herausforderungen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
- Empfang und Betreuung von Gsten und Besucher*innen
- Organisation und Koordination von Geschftsreisen
- Untersttzung bei der Erstellung von Prsentationen und Berichten
- Verwaltung von Bromaterialien und -bestellungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschftsfhrungsebene
- Hervorragende organisatorische Fhigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und Vertrauenswrdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilitt
Wir setzen uns fr Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfltig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrcklich erwnscht. Des Weiteren streben wir eine Erhhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders ber Bewerbungen von Frauen.
Fr diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.772,82 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhngig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Vorteile:
- Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familiren Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehrigkeit. Mitarbeiter*innenfrderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine groe Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmglichkeiten.
- Events und Aktivitten: Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
- Gesundheit und Vorsorge: Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir untersttzen Sie dabei gerne z.B. durch regelmige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder gnstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrckerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Kinderbetreuung: Whrend der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungspltzen an.
- Onboarding und Entwicklungsmglichkeiten: Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen.
- Sonstiges: Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprgt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschtzung und Kollegialitt. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute ffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale.
- Speisen und Getrnke: In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernhrung geachtet.
- Vergnstigungen: Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehrigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
- Work-Life-Balance: Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hlt die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Ich bin gerne fr Sie da.
Personalabteilung
Als Ansprechperson fr den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne fr Ihre Anfragen zur Verfgung.
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
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