Dans le cadre du plan Marseille en grand , annonce par le Prsident de la Rpublique le 2 septembre 2021, lEtat et la Ville de Marseille ont dcid de confier la mise en uvre du plan de rnovation de 188 coles de la Ville a la Socit Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Socit Publique Locale dAmnagement dIntrt National (SPLA-IN), cre le 3 fvrier 2022 et dont le capital est dtenu a parit par la Ville de Marseille et par lEtat.
Cette socit a pour raison dtre la conception et la ralisation des travaux de rnovation de 188 coles de la Ville au cours des 10 prochaines annes.
Constitue dune quarantaine de collaborateurs ce jour, la SPEM est une socit de projets qui se doit de rester agile et qui est amene structurer ses mthodes et son environnement de travail dans le cadre de laccroissement de son activit. A capitaux publics mais de droit priv, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre lgal dans lequel la socit noue ses liens avec ses collaborateurs.
CONTEXTE
La ville de Marseille confie la SPEM, dans une relation de quasi-rgie, la mise en uvre du Plan Ecoles par vagues doprations sous forme principalement de marchs de partenariat. La SPEM est ainsi matre douvrage des travaux de rnovation, de dmolition ou de constructions neuves dquipements scolaires dans le respect des objectifs sur lesquels la Socit sengage contractuellement avec la Ville. La SPEM est galement responsable du financement des oprations, et, ce titre, peroit les subventions et contracte les emprunts ncessaires.
MISSION
En tant quAssistant(e) Administratif(ve), vous serez rattach(e) la Direction Administrative et Financire et travaillerez sous la supervision directe de la Responsable Administrative et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets, qui pilotent des oprations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations ou des rhabilitations lourdes.
Vous collaborerez troitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon droulement et la russite des oprations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la socit. Votre rle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associes.
Votre mission principale sera dapporter un soutien administratif quotidien, essentiel pour la russite des oprations.
Vous participerez au suivi administratif, financier et juridique des oprations, depuis leur montage jusqu'' l''achvement des travaux.
Vos Responsabilits :
1.Suivi administratif des oprations
2. Gestion budgtaire des oprations via le logiciel GO7 (Progisem)
3. Assistance gnrale
4. Activits secondaires
PROFIL RECHERCHE
La SPEM recherche des candidat(e)s motiv(e)s, capables de travailler efficacement en mode projet et de collaborer en bonne intelligence avec les diffrentes quipes.
Pour ce poste, nous recherchons une personne :
Formation & exprience
Comptences cls
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS