Requirements: French
Company: M3 Architectes
Region: Luxembourg , Luxembourg
ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(H/F/N)
MISSIONS PRINCIPALES:
Comptabilit
En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :
- Saisir les pices comptables : factures, notes dhonoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
- Suivre la facturation : Prparation, mission et suivi des notes dhonoraires en lien avec les projets darchitecture
- Grer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, prparation des paiements
- Collaborer au suivi budgtaire et analytique des projets
Administratif
- Grer le courrier (rception, envoi, classement)
- Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
- Organiser des runions, rdaction de comptes-rendus si ncessaire
- Mettre jour larchivage des documents (assurances, projets)
- tre un soutien administratif la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets
Accueil et communication interne
- Accueil tlphonique et physique des visiteurs
- Gestion des commandes des petites fournitures
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Matrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables
- Connaissances de base en comptabilit et en gestion administrative
- Excellentes capacits dorganisation, de rigueur et de gestion des priorits
- Polyvalence, autonomie et sens du service
- Bon relationnel, esprit dquipe, discrtion
- Bilingue Franais/ Allemand
FORMATION / EXPERIENCE
- BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilit, DUT GEA ou quivalent)
- Exprience souhaite dans un poste similaire (2 5 ans)
Si cette offre vous intresse, merci denvoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.