Requirements: French
Company: Oxfam Belgi/Belgique
Region: Brussels Metropolitan Area ,
Oxfam gaat verhuizen!
Oxfam dmnage!
In deze context zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven Project Manager,om onze organisatie optimaal te begeleiden naar de nieuwe omgeving. De Projectmanager is verantwoordelijk om het verhuis op een georganiseerde, heldere en efficinte wijze te laten verlopen.
Je maakt deel uit van het Nova Domo Project Groep,dat instaat voor het verhuis van Oxfam Belgi. Je rapporteert aan het Hoofd van de Steering Groep, namelijk aan de Algemeen Directeur.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet expriment(e) et motiv(e) pour accompagner au mieux notre organisation vers son nouvel environnement.
Le/la chef(fe) de projet est responsable du bon droulement du dmnagement, de manire organise, claire et efficace.
Vous ferez partie du groupe de projet Nova Domo, charg du dmnagement dOxfam Belgique.
Vous rapporterez au responsable du comit de pilotage, savoir le. La Directeur.trice Gnral.
- Cordineert van A tot Z alle acties die nodig zijn voor de verkoop van het huidige gebouw, de aankoop van het nieuwe gebouw, de verbouwing van het nieuwe gebouw, en de verhuis van de organisatie
- Zorgt in samenwerking met de notaris voor de nodige documenten voor de verkoop van het gebouw
- Schrijft een lastenboek voor de verbouwing
- Volgt de nodige aankoopprocedures (vb. voor aankoop van meubelen, aanstelling van architect, )
- Ondersteunt en cordineert alle bezoeken aan het nieuwe gebouw (inclusief die van het personeel)
- Organiseert en ondersteunt de archivering en opruimacties in het huidige gebouw
- Zorgt voor planning, timelines, organisatie van werkgroepen en bereidt de stuurgroep voor
- Leest de nodige documenten na en geeft advies (vb. compromis, akte van verkoop, )
- Cordineert samen met de financieel directeur financiering en uitgaven gelinkt aan verhuis en verbouwingen
- Coordonne de A Z toutes les actions ncessaires la vente du btiment actuel, l''achat du nouveau btiment, sa rnovation, ainsi quau dmnagement de lorganisation
- Prpare, en collaboration avec le notaire, les documents ncessaires la vente du btiment
- Rdige un cahier des charges pour les travaux de rnovation
- Suit les procdures dachat ncessaires (ex. : achat de mobilier, dsignation dun architecte, etc.)
- Soutient et coordonne toutes les visites du nouveau btiment (y compris celles du personnel)
- Organise et accompagne les actions darchivage et de tri dans le btiment actuel
- Gre la planification, les chances, lorganisation des groupes de travail et prpare les runions du comit de pilotage
- Relit les documents ncessaires et fournit des conseils (ex. : compromis, acte de vente, etc.)
- Coordonne, en collaboration avec le directeur financier, le financement et les dpenses lies au dmnagement et aux travaux
Jouw profiel/Votre profil
- Je beschikt over een bachelor of master in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Aantoonbare ervaringen met verhuisprojecten
- Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams
- Expertise in time management
- Je werkt doelgericht en gestructureerd
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans
- Je hebt affiniteit met transport en logistiek (ervaring is een pluspunt).
- Vous tes titulaire dun baccalaurat ou master dans un domaine pertinent, ou disposez dune exprience quivalente
- Vous avez une exprience avre dans la gestion de projets de dmnagement
- Vous avez une exprience confirme en gestion dquipes
- Vous possdez une expertise en gestion du temps
- Vous travaillez de manire oriente rsultats et structure
- Vous disposez de bonnes comptences en communication, en nerlandais et en franais
- Vous avez une affinit avec le transport et la logistique (une exprience dans le domaine est un atout)
Oxfam biedt/Oxfam vous offre
- Een voltijds contract (38 uur) voor de duur van het verhuis project
- Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen 3.429,27 en 5.797,79 voor 30 jaar ancinniteit;
- Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving.
- Je werkt in Brussel.
- Un contrat temps plein (38 heu