Requirements: French
Company: GL events
Region: ile-de-france, fr , le-de-France
Le principal objectif du Responsable des oprations est de piloter et coordonner lensemble des moyens humains dans la mise en uvre des dossiers aprs ltablissement des devis et la signature des affaires en coordination avec le responsable commercial. Il aura en charge le management des quipes, de la structure et la gestion des budgets Rattach au Directeur rgional, sans que cette liste soit considre comme limitative, vos missions seront les suivantes : MANAGEMENT ET PLANIFICATION CHANTIER : Planifier organiser et mettre en uvre les ressources humaines, matrielles et logistiques ncessaires pour livrer les chantiers conformment aux cahiers des charges, dans les dlais prvus, tout en veillant au respect du budget allou pour assurer la rentabilit du dossier. Organiser et dlguer les tches confier lassistant de production / charg de production / charg de planification / Charg de projet Le responsable des oprations assure le management complet des quipes, temps de travail, accompagnement personnel Piloter des runions hebdomadaires avec ses quipes pour repartir les dossiers, anticiper la charge de travail et amliorer la qualit de service. Suivre et valider les feuilles dheures et les compteurs horaires des quipes internes et veiller au rythme de travail dans le respect de la lgislation du travail et des rgles groupe. Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci rpartir si possible les ressources disponibles sur dautres chantiers. GESTION DES DOSSIERS Assister le responsable commercial dans la prparation et la planification des dossiers. Participer aux runions clients, prsentation de projets Contrler, valider les commandes de sous-traitance Dclencher/autoriser travers ses quipes la sous-location de matriel de dernire minute suite indisponibilit du matriel Porter la responsabilit de la remise des chantiers selon les normes qualit attendue Garantir les modalits dvaluation des sous-traitants RESSOURCES HUMAINES Grer et organiser le recrutement des quipes de son primtre en interne : responsable sites, charge de projet, rgisseur technique et en externe : rseau intermittent avec le soutien de sa hirarchie et de la direction technique. Effectue la vrification et la validation des contrats de travails interne et externes de son primtre. Veuillez aux bien-tre au travail de son quipe FINANCE Participe la dfinition du budget annuel du service des oprations Vrifier le respect des budgets / marges des dossiers Suivre le reporting / tableaux de bords de son primtre en lien avec le contrle de gestion Comptences Mtiers -Cadrage et pilotage dun projet : prvision, organisation et coordination des plannings techniques et RH - Supervision de la ralisation des plans dimplantation technique et le montage du dossier techniques - La gestion et la vrification des budgets - Les gestion des relations clients - Le respect des contraintes juridiques, rglementaires et administratives - Conduite du changement - Anglais professionnel - Bonne maitrise de lenvironnement informatique - Mettre en place une dmarche de prvention des risques professionnels en milieu professionnel