Requirements: French
Company: GovJobs
Region: luxembourg, luxembourg ,
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Institut national des langues Luxembourg (INLL)
Missions
- Assistance la prparation des propositions budgtaires;
- Prparation des engagements de fonds, respectivement prparation des rservations de liquidits et contrle des factures aprs prestations de service;
- Demande d''ouverture de nr. fournisseur auprs de la Trsorerie de l''Etat;
- Vrification des extraits bancaires et rapprochement des comptes transitoires (rservation/paiement, ordre d''acceptation/recettes);
- Prparation de la saisie des notes de crdit fournisseur et excution des remboursements pour clients;
- Prparation de rapports budgtaires sur demande du chef de service;
- Saisie des listes des pices d''ordres en vue de l''imputation des comptes bancaires SEGS;
- Gestion des frais de route et de sjour;
- Accueil des demandes traduisant les besoins en matriel des diffrents services, analyse des devis fournis et avis au chef de service. Edition de bons de commande sur demande du chef de service;
- Prparation des travaux de clture comptable et contrle de l''excution budgtaire.
Profil
Comptences techniques
- Connatre l''organisation administrative et procdurale de l''INLL, surtout en ce qui concerne la gestion budgtaire et comptable de l''Etat en gnral et la gestion spare en particulier;
- Matriser les technologies d''information et de communication;
- Matriser les logiciels bureautiques en gnral et le logiciel SAP en particulier;
- Matriser les systmes de classification et d''archivage.
Comptences comportementales
- Analyser : Vous valuez les informations, donnes et contenus de manire critique, le cas chant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez linformation dans une synthse complte et cohrente;
- S''organiser : Vous vous organisez en fixant les priorits, vous planifiez le travail et grez les imprvus, vous travaillez de faon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expriences et vos mthodes de travail;
- Cooprer : Vous crez et amliorez lesprit dquipe en partageant vos avis et vos ides, aussi bien dans un environnement prsentiel quau niveau dune collaboration virtuelle et distance, et en contribuant la rsolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et linnovation, vous vous ouvrez la diversit et vous vous intressez dautres disciplines que les vtres;
- Grer le stress : Vous gardez votre calme face la pression, vous restez constructif face la critique et vous agissez de faon constante malgr les difficults;
- S''autodvelopper : Vous vous remettez en question de faon rgulire, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S''impliquer : Vous vous engagez pour gnrer des rsultats, vous assumez la responsabilit et la qualit des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Toute exprience dans le domaine.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.