Doel van de functie:
Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden in een financieel administratieve omgeving. Hij/zij verzorgt diverse voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de organisatie.
Specifieke werkzaamheden:
Invoeren van basisbescheiden van clinten
Contact met clinten inzake ontbrekende/aanvullende gegevens
Fiatteren facturen n.a.v. betalingsherinneringen
Aansluitingen maken van rekeningcouranten
Facturering van clinten
Verzorgen van aangiften omzetbelasting
Debiteurenbeheer
Aannemen telefoon
Competenties:
Organisatievermogen, accuraat, cijfermatig inzicht, resultaatgericht, stressbestendig
Vakkennis en vakvaardigheden:
Elementaire kennis bedrijfsadministratie
Elementaire kennis van AO en bedrijfsprocessen
Kennis van inkoop- en verkoopadministratie, bank- en kasadministratie, logistieke processen en betalingsverkeer
Benodigde kennis bij controle van ontvangsten en betalingen per bank zoals bancair betalingsverkeer
Inzicht in de fiscale gevolgen van boekingen
Kennis van (digitale) archiveringssystemen en archiveringsvereisten
Kennis van btw (percentages, heffing en afdracht)
Kennis van wettelijke vereisten voor facturen
Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Rekenvaardigheid voor financile toepassingen
Spreadsheetvaardigheid voor financile toepassingen
Vaardigheid met hulpmiddelen zoals boekhoudkundig softwarepakket, tekstverwerker en e-mail