Company: VINCI Airports
Region: Nanterre , le-de-France
Premier oprateur aroportuaire priv au monde, VINCI Airports gre plus de 70 aroports dans 14 pays. Grce son expertise dintgrateur global, VINCI Airports dveloppe, finance, construit et exploite les aroports en apportant sa capacit dinvestissement et son savoir-faire dans loptimisation de la performance oprationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.
A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :
Auprs du Directeur Commercial & Oprationnel (EXCOM VINCI Airports)
- Gestion agenda : montage de runions ponctuelles et rcurrentes avec les quipes en interne et dans nos aroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, lArchipel ou en local) ;
- Organisation de dplacements worldwide (coordination avec les quipes locales/prospects/fournisseurs, rservation de billets davion/train et htels...) ;
- Inscriptions de nombreux vnements du secteur aronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference) et retail (TFWA) : grer linscription, la facturation et la logistique ;
- Rservation restaurant/plateaux-repas/salles de runion/taxi, etc ;
- Saisie des notes de frais ;
- Saisie de courriers etc.
vnementiel
Chaque anne, plusieurs vnements de diffrents formats organiser : du simple workshop dune journe au sminaire dune cinquantaine de participants en rsidentiel, ou mme cocktail dune centaine de personnes en France comme ltranger.
- Slection de lieux (ponctuellement visites in-situ), ngociation tarifs, facturation, trouver des activits de team-building, aide llaboration de lagenda, communication et coordination avec les participants, etc.
Auprs de la Direction Commerciale
- Comptabilit d''engagement : rcupration des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux quipes. Mission en lien troit et rgulier avec la comptabilit et le collaborateur en charge du suivi de budget.
- Gestion ponctuelle des agendas des directeurs ;
- Organisation de runions (planification & logistique) ;
- Aide ponctuelle sur les rservations de voyages ;
- Missions diverses : lien avec les services gnraux, rservation restaurant/plateaux-repas/salles de runion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc Ainsi que toutes tches lies au bon fonctionnement quotidien des quipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc).
Le profil recherch ce poste :
- De formation suprieure Bac + 2 minimum, vous matrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spcifiques de gestion (comptables, dplacements) ;
- Langues trangres : anglais courant, la connaissance dautres langues (notamment espagnol ou portugais) est un atout important.
- Rigoureux(se) et organis(e), vous disposez d''une exprience significative (minimum 10 ans) russie en assistanat de direction;
- Vous disposez de capacits rdactionnelles ;
- Vous avez le sens du service et disposez dun esprit dinitiative et danticipation ;
- La discrtion et les qualits relationnelles sont galement des points essentiels pour russir dans ce poste ;
- Vous savez travailler dans lurgence et grez les priorits.