Executive Assistant

Amsterdam , North Holland, Netherlands

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: Dutch
Company: Borderly
Region: Amsterdam , North Holland

Executive Assistant (3240 uur, hybride)

Ben jij een proactieve organisator die structuur brengt in een dynamische omgeving? Borderly een snelgroeiende consultancy in douane en internationale handel zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met onze oprichter en CEO. In deze centrale rol ben jij zijn rechterhand en zorg je dat alles soepel verloopt.

Over Borderly

Borderly helpt bedrijven om moeiteloos internationaal te handelen. We adviseren over douane uitdagingen, vergunningen en compliance, en ontwikkelen tegelijk slimme, digitale oplossingen die dit process helpen te vereenvoudigen. Of het nu gaat om het correct toepassen van tariefindelingen, het benutten van preferentile invoertarieven of het implementeren van douanesoftware, wij zorgen dat klanten efficint, compliant n toekomstgericht opereren. We combineren inhoudelijke expertise met technologische innovatie. Onze klanten variren van grote internationale multinationals tot kleinere Nederlandse bedrijven. We opereren vanuit Amsterdam, en zijn actief in 11+ landen. Geen gedoe of groot ego bij Borderly draait het om heldere communicatie, nuchter samenwerken en samen groeien.

Jouw rol

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO op organisatorisch, operationeel n inhoudelijk vlak. Je bent de verbindende schakel tussen Barry en het team, klanten en externe partners. Jij zorgt ervoor dat hij zich kan richten op strategie en groei, terwijl jij de dagelijkse voortgang waarborgt.

Je:

• Beheert agendas, inboxen en prioriteiten (Outlook kent geen geheimen voor je)
• Bereidt meetings en klant afspraken inhoudelijk en logistiek voor
• Houdt actiepunten, projecten en deadlines strak in de gaten
• Organiseert (internationale) reizen, klant bezoeken en workshops
• Redigeert en schrijft zelfstandig documenten, presentaties en rapportages
• Cordineert communicatie binnen het team en fungeert als eerste aanspreekpunt
• Denkt actief mee over het verbeteren van processen en interne organisatie

Je bent betrokken bij alles wat speelt, schakelt snel tussen details en overzicht, en draagt bij aan structuur, rust en continuteit in een omgeving die volop in beweging is. Je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op ons kantoor aan de Veemkade in Amsterdam.

Wat we zoeken

Jij bent:

• Gestructureerd, zelfstandig en hebt een get shit done-mentaliteit
• Ervaren met tools als Slack, Outlook en Moneybird
• Communicatief sterk in Nederlands n Engels
• Flexibel en voelt je prettig in een hybride omgeving
• Iemand met oog voor detail en stijl
• Niet bang om mee te denken op strategisch niveau en verantwoordelijkheid te nemen

Wat wij bieden

• Vertrouwen, autonomie en directe impact vanaf dag n
• Een veelzijdige rol waarin je operationeel n strategisch meebouwt
• Intensieve samenwerking met een ervaren ondernemer en douane-expert
• Veel leer- en groeimogelijkheden binnen een dynamisch en ambitieus bedrijf
• Marktconform salaris tussen 3.000 en 4.200 (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring
• Flexibele werktijden, hybride werkvorm, en een hecht, informeel team

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe rechterhand? Stuur dan je CV en korte motivatie naar ons. Vragen? Neem gerust contact met ons op via info@borderly.eu , we horen graag van je.

Reageren kan tot en met 1 juni 2025.

Let op: als we vr die datum de juiste kandidaat vinden, sluiten we de vacature eerder.

Click here to apply and get more details about this job! It will open in a new tab.