Requirements: French
Company: DUPON.
Region: Neuilly-sur-Seine , le-de-France
RC Group concentre les comptences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des mtiers de limage, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, quils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands mtiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital et lvnementiel. Au total, ce sont 15 socits, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, cr il y a 35 ans, contrl et dirig par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crdit Mutuel Equity. Laboratoire photographique unique Paris depuis plus de 50 ans, Dupon propose toutes les prestations lies limage, du dveloppement au tirage argentique, de limpression numrique au contre-collage et lencadrement, de la prise de vue la retouche. Partenaire de nombreuses manifestations culturelles, nous travaillons galement avec de nombreux annonceurs du monde du luxe. DESCRIPTION DU POSTE En tant qu Assistant administratif (H/F ), vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement administratif et commercial de lentreprise. Vritable support aux quipes, vous interviendrez chaque tape de la gestion des dossiers clients, de la prise de commande la facturation. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion commerciale et administrative : tablir les devis en collaboration avec lquipe commerciale ; Enregistrer les commandes clients et assurer leur transmission au service production, dans le respect des procdures internes ; Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, de lentre en commande jusqu la livraison ; Suivre le planning de production et veiller au respect des dlais convenus avec les clients ; Finaliser lesdossiers clients : rapprochement des bons de commande, prparation de la facturation. Support administratif courant : Organiser et assurer le classement, larchivage et la gestion documentaire des dossiers ; Participer la prparation des commandes et lorganisation logistique si ncessaire ; Contribuer lamlioration continue des outils et process administratifs. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra voluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCH Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), motiv(e) et rigoureux(se), dot(e) dun excellent sens du service et de solides qualits relationnelles. Formation et Exprience : Diplme Bac +2 de type BTS Assistant de gestion , DUT GEA ou quivalent ; Une premire exprience sur un poste similaire est souhaite (alternance incluse). Comptences et qualits attendues : Excellentes qualits relationnelles et sens de la communication ; Rigueur , autonomie , bonne organisation et capacit grer les priorits ; Esprit dquipe, patience et ractivit face aux imprvus ; Proactivit et capacit tre force de proposition pour amliorer les processus ; Matrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; La connaissance dun ERP ou dun CRM serait un vritable atou LOCALISATION CDI bas au 15 avenue de Madrid, 92200 Neuilly-sur-Seine *Le groupe RC tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.