Requirements: French
Company: Pigier Montpellier
Region: Montpellier , Occitanie
Notre entreprise partenaire, spcialise dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualit et relayer les bonnes informations aux services concerns.
Missions principales :
Gestion administrative des actions de formation :
- Rceptionner et traiter les fiches dinscription
- Crer ou complter les sessions de formation sur les logiciels ddis
- Prparer et transmettre au client les documents relatifs la formation et sa prise en charge
- Dposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les tapes de validation
- diter et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations rglementaires
- Accompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outils
- Rceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
- Transmettre les supports pdagogiques et les documents de prsence et de facturation
Missions transversales :
- Vrifier lensemble des factures annuellement
- Rceptionner et traiter les mails entrants
- Mettre jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier
- Traiter, classer et archiver les lments papiers
- Crer et mettre en place des fiches procdures
Profil recherch :
Comptences techniques :
- Traitement des procdures administratives et commerciales
- Connaissance du secteur de la formation et des procdures de prise en charge financire
- Utilisation doutils de gestion bureautiques et numriques
- Capacit analyser des tableaux de bord et suivre l''activit
Comptences comportementales :
- Capacit grer des priodes de forte intensit de travail
- Discrtion et confidentialit
- Respect des rgles de fonctionnement
- Force de proposition et rigueur
- Comptences analytiques et sens de l''organisation
- Capacits relationnelles et de communication
Formation et exprience :
BTS Assistanat administratif
Idalement, une exprience pralable dans un centre de formation
Autres prrequis : 5 ans d''exprience
Perspectives d''volution :
- Responsable administratif
- Autres postes : commercial