Requirements: French
Company: Domino RH
Region: Lyon , Auvergne-Rhne-Alpes
Domino RH recherche son/sa Stagiaire Assistant(e) Services Gnraux pour son sige situ Lyon, pour une dure de 2 mois partir de juin.
Rattach(e) lAssistante Services Gnraux, vous apporterez un soutien administratif et oprationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services gnraux au sein de notre groupe.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des services gnraux, notamment le traitement du courrier, larchivage, le classement et le suivi des dossiers
- Participer la gestion du parc automobile (demande de devis, commandes, suivi des livraisons, gestion des assurances et des sinistres, traitement des PV)
- Grer la disponibilit des fournitures de bureau et veiller leur approvisionnement
- Assurer le lien et la communication avec les prestataires et fournisseurs extrieurs, participer aux commandes et la gestion des interventions
- Contribuer la rsolution des problmatiques lies aux services gnraux (locaux, sinistres, quipements, accueil, logistique du sige)
- Organiser les rservations de salles de runion, repas, dplacements (htels, trains, avions) pour les runions ou formations internes
- Contribuer aux achats de mobilier, fournitures, quipements de protection, matriel informatique, cartes de visite, tlphonie, prestations externalises
- Appuyer les dmarches administratives pour louverture de nouvelles agences du rseau
Profil recherch :
- Vous prparez une formation de type Bac+2 en gestion ou administration, et cherchez un stage responsabilisant et vari dans un environnement stimulant.
- Vous avez une bonne matrise des outils bureautiques (Pack Office) et savez organiser, planifier et hirarchiser vos tches selon les priorits fixes.
- Votre capacit dadaptation et votre ractivit vous permettent de grer simultanment plusieurs tches, tout en tant rigoureux(se), prcis(e) et organis(e).
- Vous faites preuve de discrtion et dun vrai sens de lcoute, apprciant le travail en quipe et la collaboration avec diffrents interlocuteurs.
- Vous avez lesprit de service et la volont dapporter des solutions concrtes, en tant proactif(ve) et force de proposition.
Description de l''entreprise :
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le march des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considrons chaque personnalit comme une valeur ajoute que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et ltranger et 450 MEUR de CA, nos activits travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire Staff , mdico-social Care , BTP, Transport Logistique, Industrie Missions ainsi que le rseau Toma Intrim et 4 marques de cabinets spcialiss. cela sajoute une offre de diversification RH Ascenso Conseil : portage salarial, formation, valuation, management de transition.