Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Satigny , Geneva
Perales SA est une entreprise de la mtallurgie du btiment et emploie des soudeurs et tuyauteurs (chauffage industriel).
Base Satigny, notre structure compte dj une quinzaine de collaborateurs rpartis entre la production et ladministration. Afin dagrandir notre quipe administrative, nous recrutons un/e : assistant/e administratif/ive 100%.
assistant/e administratif/ive 100%
Vos missions
- Assurer lexcution et le suivi des tches administratives :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et diffrentes relations de l''entreprise afin dapporter des premiers lments de rponses ou orienter vers le bon interlocuteur
- Rdiger la correspondance, rapports ou tout autre document et en assurer le classement et larchivage lectronique
- Assurer le suivi des offres en cours
- Organiser des sances et prendre des procs-verbaux
- Assurer le suivi de tableaux et statistiques en lien avec les certifications ISO de lentreprise et rdiger la revue de direction annuelle
- Assurer lexcution et le suivi des tches RH :
- Recueillir les documents RH et tablir les contrats
- Grer et assurer le suivi des documents concernant les assurances sociales, ainsi que tout autre type de documents RH (permis de travail, impt la source, etc.)
- Contrler et saisir les horaires, tablir les bilans mensuels
- Contrler les salaires
- Planifier et assurer le suivi des entretiens dvaluation
- Assurer lexcution et le suivi des tches comptables :
- Etablir les factures clients et assurer la gestion des rappels
- Grer les factures fournisseurs et leur paiement
- Enregistrer les donnes comptables dans Crsus
Votre profil
- CFC d''employ/e de commerce ou formation quivalente
- Exprience pralable de plus de 5 ans en gestion administrative dans le secteur de la construction
- Excellentes connaissances dOffice 365 et outils informatiques usuels, des connaissances de Crsus et de Clipper sont un atout
- Excellente matrise du franais loral et lcrit, toute autre langue est un atout
- Connaissances de la gestion administrative RH
- Connaissances de la comptabilit et plus particulirement de lenregistrement des donnes comptables
Vos comptences personnelles
- tre organis/e et rigoureux/se
- Sens du contact et de la diplomatie
- Savoir dfinir les priorits et avoir une bonne gestion du stress
- tre autonome et savoir faire preuve dinitiative dans le cadre des responsabilits accordes
Date de dbut dactivit : de suite ou convenir
Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplmes).Veuillez noter que nous ne rpondrons quaux candidatures compltes qui correspondent au profil dcrit dans loffre.
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