Requirements: Dutch
Company: PALLION - Palliatieve Zorg Limburg vzw
Region: Hasselt , Vlaams Gewest
Medewerker ondersteuning Functieomschrijving Hou jijvan afwisseling en variatie? Werk je graag mee aan het organiserenvan vormingen en events? Schrikken IT-toepassingen je niet af?Kennen Excel en PowerPoint voor jou geen geheimen? Dan kan jijmogelijks onze nieuwe collega medewerker ondersteuning worden!Functieomschrijving: Als medewerker ondersteuning. - Ondersteun jede verschillende teams in hun dagelijkse werkzaamheden op eenprofessionele en warme manier en zorg je mee voor een efficintewerking van de organisatie; - Sta je in voor diverseadministratieve en ondersteunende taken; - Assisteer je decollegas van team expertise met het organiseren van vormingen enevents van A tot Z. Je zoekt en boekt zelfstandig geschiktelocaties en catering, informeert lesgevers, voorziet voldoendeprints van lesmateriaal en aanwezigheidsattesten, volgtinschrijvingen en offertes mee op,.; - Beantwoord je binnenkomendelijnen, help je klanten verder en verbind je door indien nodig; -Ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van post; -Ontwikkel en onderhoud je databases (Excel, draaitabellen,) enbereid je rapportages en overzichten voor; - Hou je onze websiteactueel; - Begeleid je collegas bij het gebruik van de telefonie-en diverse IT-toepassingen. In overleg met onze hardware- ensoftwareleveranciers zorg je ervoor dat laptops, gsms,telefoonnummers, printers, mailboxen enzoverder tijdig en juistbeschikbaar zijn, gedocumenteerd, geconfigureerd en afgeslotenworden. Je verzamelt feedback bij onze eindgebruikers rondIT-toepassingen en koppelt dit terug aan de leveranciers enomgekeerd; - Ben je verantwoordelijk voor bestellingen vankantoormateriaal; - Identificeer je mogelijke verbeterprocessenbinnen je takenpakket en bespreekt ze met teamgenoten enleidinggevende voor eventuele implementatie. Profiel - Je beschiktover een bachelorsdiploma of minimaal 2 jaar relevante ervaring; -Je werkt graag samen en ondersteunt je collega''s waar nodig; - Jebent analytisch, resultaatgericht, oplossingsgericht, dynamisch,geduldig, flexibel en integer; - Je hebt uitstekendeorganisatorische vaardigheden, kan snel schakelen en hebt aandachtvoor detail; - Je bent communicatief vaardig, in woord en schrift;- Je beheerst de computervaardigheden: Outlook, Word, Excel enPowerPoint; - Affiniteit met IT-toepassingen is een pluspunt.Aanbod - Tewerkstellingspercentrage: 50%, 19 uren per week. Overwelke dagen dit verdeeld wordt is te bespreken. - Contract:Onbepaalde duur - Een marktconforme verloning: IFIC 12 -Maaltijdcheques - Eindejaarspremie 13de maand, prorata aantalmaanden in dienst - Uitgebreide interne en externeopleidingsmogelijkheden