Requirements: Dutch
Company: Universiteit van Antwerpen
Region: Antwerp , Flanders
De Universiteit Antwerpen is een dynamische,toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academischonderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekendwetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijkedienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan dewereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we derichting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij meebepalen. De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de UniversiteitAntwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerderOnderzoeksadministratie. Dossierbeheerder onderzoeksadministratieFunctieomschrijving De functie omvat onder andere volgendeopdrachten: - Je staat in voor de financile en administratieveopvolging van de onderzoeksprojecten van de Faculteit Letteren enWijsbegeerte. - Je ondersteunt de onderzoekers bij de financilerapportering en het opmaken van onkostennotas en je maakt debestelbonnen, facturen en draaitabellen in Excel op. - Je bentvertrouwd met de reglementering van de verschillendefinancieringskanalen en je bent steeds op de hoogte van dewijzigingen in deze reglementeringen. - Je verstrekt correcteinformatie aan collegas op mondelinge, schriftelijke ofelektronische wijze over de projecten die onder jouw beheer vallen.- In overleg met de promotoren van de onderzoeksprojecten streef jeeen proactieve aanpak van de onderzoeksbudgetten na. - Voor hetcorrect uitvoeren van deze taken werk je nauw samen met decollegas van het Departement Financin van de UAntwerpen. - Jerapporteert aan je diensthoofd, de facultaire Onderzoeksmanager.Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met devoorziene instructies en de universitaire en facultairerichtlijnen. Profiel - Je bezit een diploma van professionelebachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. - Ervaringmet de financile administratie is een pluspunt. - Je hebtinteresse in de onderzoeksactiviteiten van de Faculteit Letteren enWijsbegeerte. - Je kan vlot overweg met Microsoft365 en je hebt eenaantoonbare kennis van Excel (bijv. sjablonen, macros endraaitabellen). - Je kan vlot overweg met IT (Sharepoint, MS Teams,One Note, enz.) en je schrikt niet terug om met nieuwesoftwarepakketten aan de slag te gaan en om je regelmatig bij tescholen op het vlak van IT. - Je bent vertrouwd met assistentie tebieden bij hybride vergaderingen en andere technologische settings.- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijkekennis van het Nederlands en Engels. - Je gaat klantvriendelijk,integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht tewerk. - Je kan goed je werk plannen en organiseren, ook inteamverband en je staat garant voor het halen van de vooropgesteldedeadlines. - Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat defunctie-inhoud als het werkschema betreft.. Aanbod -Groepsverzekering - Maaltijdcheques - Internetvergoeding /Abonnement - Parking - Tussenkomst openbaar vervoer - Eco Cheque -Opleiding - Extra-legale vakantiedagen - Thuiswerk - We bieden jeeen arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 5 maanden (metmogelijkheid tot verlenging en aanstelling voor onbepaalde duur napositieve evaluatie) met ingang van 1 augustus 2025. - De eerstemaand van de aanstelling zal het tewerkstellingspercentage bijvoorkeur 40% bedragen om daarna uit te breiden naar 80%. - Jeontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van deloonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Jeaanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevanteprofessionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt jesalaris pro rata berekend op basis van hettewerkstellingspercentage. - Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques,internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, eenverzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding ofvolledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaarvervoer. - Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussenKerstmis en Nieuwjaar. - Je werkt grotendeels op de Stadscampus, ineen dynamische en stimulerende werkomgeving. - Lees hier meer overwerken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle anderevoordelen. Solliciteren? - Je kan tot en met 11 juni 2025 voor dezevacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van deUniversiteit Antwerpen. Klik op de knop solliciteren envervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker devolgende bijlages toe: - een motivatiebrief - een curriculum vitae.- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na desollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissinggenomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectienog steeds in aanmerking komt, word je genformeerd over deeventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragenalvast om met deze data rekening te houden in je agenda: woensda