Requirements: French
Company: Ville de Luxembourg
Region: Bastogne , Wallonia
Ladministration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoinsdu Conservatoire, de la Recette communale, des Services Crches, Finances et Hygine, plusieurs rdacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et plein temps.
Conditions dadmissibilit :
- tre ressortissant dun Etat membre de lUnion europenne tel que dtermin par larticle 2 de la loi modifie du 24 dcembre 1985 fixant le statut gnral des fonctionnaires communaux;
- faire preuve dune connaissance adquate des trois langues administratives (franais, allemand et luxembourgeois) telles que dfinies par la loi modifie du 24 fvrier 1984 sur le rgime des langues ;
- disposer dun certificat de russite lexamen dadmissibilit dans le groupe de traitement B1, mis par le Ministre des Affaires intrieures.
1 poste auprs du Service Crches - Comptabilit/Logistique
- tre linterlocuteur des fournisseurs externes et internes, et garantir une liaison efficace et
- une communication professionnelle avec ces derniers ;
- Grer les commandes de matriel pour le service et procder la saisie comptable des oprations dans le systme SAP ;
- Assurer la gestion logistique du service, incluant le suivi du matriel et des prestations de service ;
- Contribuer ltablissement du budget du service et en assurer le suivi rgulier ;
- Effectuer les demandes de co-financement auprs du Ministre de l''ducation ;
- Rdiger tout type de courrier ou document relatif la comptabilit et la logistique (notes
- de service, formulaires de commande, demandes au Collge chevinal, etc.) et en assurer le suivi ;
- Participer aux runions de travail pour assurer la coordination et le bon fonctionnement du service ;
- Assurer le back-up des autres units du service, en cas de besoin.
Cette numration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernantles tchespeuvent tre demands auprs de Mme Marta DO CARMO, chef de service, au numro dappel 4796-2324.
1 poste auprs du Service Hygine
- tablissement des engagements ; des bons de commandes sur demande des responsables dpartements ;
- Rception et contrle des factures fournisseurs ; des bons de livraisons et des commandes ;
- Gestion des factures et des dclarations de recette l''aide du logiciel SAP ;
- Encodage et contrle des tickets de pesage ;
- Collecte et enregistrement des donnes des diffrentes prestations (statistiques) ;
- Facturation trimestrielle des supplments aux clients et des dpts illicites ;
- Suivi des factures en cas de non-paiement ;
- Gestion des dolances clients ;
- Demande d''offres auprs de fournisseurs ;
- Grance d''une caisse et grance des grands projets/chantiers au niveau budgtaire ;
- Collecte des donnes ncessaires pour le dossier de soumission ;
- laboration de l''avis de march (surtout volet administratif) ;
- Analyse des offres ;
- tablissement des statistiques sur base des donnes collectes et encodage au long de l''anne pour les diffrents rapports/relevs annuels (Ministre Environnement, clients, journaux quotidiens, divers).
Cette numration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tches peuvent tre demands auprs de M. Gilles ZIGLIANA, responsable administration du Service Hygine, au numro dappel 4796 3624.
1 poste auprs de laRecette communale
- Traitement des listings des non-enrls et des impays dans le logiciel SAP ;
- Envoi des rappels et des derniers avertissement