Requirements: French
Company: EDHEC Business School
Region: Nice , Provence-Alpes-Cte d''Azur
Fonde en 1906, l''EDHEC est aujourd''hui l''une des 10 meilleures coles de commerce en Europe. Base Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalits sur ses campus, l''EDHEC est une cole entirement internationale directement connecte au monde de l''entreprise.
Avec plus de 55 000 diplms dans 127 pays, elle forme des managers engags capables de relever les dfis d''un monde en pleine volution. Forte de ses valeurs fondamentales d''excellence, d''innovation et d''esprit d''entreprise, l''EDHEC a dvelopp un modle stratgique fond sur une recherche rellement utile la socit, aux entreprises et aux tudiants.
Cette culture s''illustre notamment dans les travaux de l''EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de lEDHEC NewGen Talent Centre, de lEDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la rcente chaire Management in Innovative Health.
L''cole fonctionne comme un vritable laboratoire d''ides et joue un rle de pionnier dans le domaine de l''ducation numrique via EDHEC Online, la premire plateforme de formation diplmante entirement en ligne.
Ces diffrentes composantes font de l''EDHEC un centre de connaissances, d''expriences et de diversit, destin prparer les nouvelles gnrations de managers exceller dans un monde en pleine mutation. L''EDHEC en chiffres :
- 8 600 tudiants en formation acadmique
- plus de 20 programmes diplmants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spcialiss
L''EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur.rice de Programme (H/F).
Poste CDI temps complet situ sur le Campus de Nice
Gestion administrative et pdagogique
- Contribuer la gestion de l''ensemble du parcours acadmique des tudiants, de l''inscription la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduit, tout en respectant les plannings et les jalons pdagogiques.
- Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys (internes, dadmission, de diplomation), en veillant l''administration des documents associs (planning, notes, certificats, etc.).
- Contribuer au suivi des dpenses des programmes, la gestion des factures, ladministration des notes de frais et au paiement des intervenants en conformit avec les budgets allous.
- Participer lorganisation des vnements lis aux programmes de formation, tels que les accueils de rentre, les confrences, les voyages dtudes et les crmonies de remise de diplmes, en garantissant leur bon droulement logistique et administratif.
Support aux tudiants et intervenants
- tre linterlocuteur des professeurs et intervenants.
- Assurer la qualit et la rapidit des rponses sur la plateforme back-office de support.
- Fournir un support pdagogique pour les sessions de formation, superviser le paramtrage des cours sur les plateformes pdagogiques, et assurer la surveillance des examens pour garantir leur bon droulement.
Collaboration transverse et feedback rgulier
- Participer la planification et lalignement des priorits des tches en collaboration avec les diffrentes quipes (direction de programmes, production pdagogiques, support IT, finances).
- Assurer la mise jour rgulire des tches et des projets en cours, en veillant leur ralisation dans les dlais et en fonction des priorits dfinies.
- Travailler de manire transverse avec les autres membres de lquipe pour garantir que toutes les tapes des programmes de formation sont couvertes et que les informations sont partages efficacement.
- Participer la mise jour des rapports dactivit rguliers pour suivre lvolution des programmes, identifier les points ncessitant une attention particulire et garantir une visibilit optimale des actions menes.
Nous recherchons une personne laise avec les outils numriques, capable de sadapter rapidement aux nouveaux logiciels et de les utiliser efficacement pour optimiser ses tches.
Comptences requises :
- Bac +3 avec une exprience en milieu acadmique.
- Matrise des outils bureautiques (ex : suite Office).
- Agilit informatique et capacit apprhender de nouveaux outils rapidement.
- Notions de gestion de projet.
- Bonne matrise du franais et de langlais (oral et crit).