Requirements: Spanish
Company: Badik Arquitectura & Ingeniera
Region: Mlaga , Andalusia
Descripcin del PuestoEstamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestin para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestin administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturacin y participacin en licitaciones pblicas. La persona seleccionada ser un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales1.- Gestin Administrativa y FinancieraElaboracin, emisin y control de facturas.Gestin de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.Preparacin y gestin de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).Reportes peridicos de situacin financiera
2.- Licitaciones Pblicas:Revisin de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).Elaboracin y presentacin de documentos administrativos requeridos en licitaciones.Uso de programas de licitacin electrnica y plataformas especficas para la carga y envo de documentos.Supervisin del cumplimiento de plazos y requisitos legales.Gestin de perfiles en plataformas de contratacin privadas e internacionales
3.- Control Documental:Organizacin, actualizacin y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.Gestin del correo general y respuesta a consultas administrativas.Preparacin de informes y documentacin interna.
4.- Atencin General:Atencin de llamadas telefnicas y consultas de clientes y asociados.Atencin del correo general de la empresaSoporte comercial
Requisitos del PuestoFormacin:Ciclo formativo en Administracin y Finanzas, Contabilidad o similar.Administracin o Direccin de EmpresasExperiencia:Al menos 2 aos en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturacin y licitaciones pblicas.Habilidades Tcnicas:Manejo avanzado de herramientas ofimticas (Excel, Word, Gmail, Drive).Conocimientos en plataformas de licitacin electrnica.Familiaridad con sistemas de gestin documental y facturacin.Competencias Personales:Proactividad y capacidad de trabajar de manera autnoma.Organizacin y atencin al detalle.Excelente comunicacin escrita y oral.
CondicionesModalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%Jornada: parcial