Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Geneva , Geneva
La Fondation Universitaire pour le Logement tudiants FULE - est ddie la cration de logements pour des tudiants immatriculs l''Universit de Genve, ou inscrits dans des institutions lies par un accord avec celle-ci.
La rgie MOSER VERNET & Cie SA soutient activement la FULE dont lun de ses Associs en est galement le prsident.
Afin de complter son quipe, cette fondation est la recherche dun-e
Assistant-e Administratif-ive et Technique immobilier 50%
Description du poste:
- Secrtariat gnral : gestion de la correspondance usuelle, emails, rapports et notes. Traitement des appels tlphoniques et planification de rendez-vous
- Rdaction de rapports, courriers et notes diverses
- tablissement et actualisation de tableaux Excel divers
- Support la responsable lors des sances du Conseil de Fondation (invitations Doodle, ordre du jour, compilation de documents, rdaction des procs-verbaux (prises de notes, dicte et enregistrements)
- Prise en charge administrative, sous la supervision de la responsable, des demandes de la mise en uvre et du suivi de travaux dentretien courants
- Prise en charge administrative et technique des dossiers sinistres (dclarations, travaux de remise en tat, contrle des remboursements par les assurances)
- Classement et archivage (dmatrialis et papier)
Votre profil:
- Exprience indispensable dans le domaine de limmobilier en Suisse
- Trs bonnes connaissances gnrales, lobtention dun CFC de commerce serait un plus
- Excellente rdaction en franais et laise avec les chiffres
- Matrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Quorum reprsente un plus
- Comprhension de langlais apprci
- Bonne rsistance au stress
- Dot-e dune relle motivation ainsi que dune excellente organisation
- Prt-e relever un dfi avec lide dun engagement long terme
Vos qualits:
- Responsable, haut degr dinvestissement professionnel et dexigence de qualit
- Orient-e au service de la clientle et pourvu-e d''une capacit d''coute et d''empathie
- Esprit danalyse et de synthse orient solution
- Dynamique, positif-ive, organis-e et mthodique
- Discr-te, autonome, polyvalent-e et sachant grer les priorits
Nous vous offrons :
Une activit intressante dans un environnement de travail calme, agrable et motivant vous permettant dlargir votre palette de comptences.
Intress-e ? Nous nous rjouissons de recevoir prochainement votre dossier complet de candidature.
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