Requirements: Dutch
Company: Vlaamse Gemeenschapscommissie
Region: Brussels , Brussels
Dossierbeheerder personeelsadministratieFunctieomschrijving Als dossierbeheerder bij de directie Personeelen HRM ondersteun jij samen met je team onze VGC-collegas bij alleaspecten van personeelsadministratie. Van onboarding tot afscheid:jij zorgt ervoor dat alle VGCers op elk moment in hun loopbaankunnen rekenen op correcte ondersteuning. In deze job heb je veelsociale contacten: collegas komen bij jou met vragen, je stemt afmet andere HR-collegas en je werkt nauw samen binnen je eigenteam. Je krijgt dus meer dan enkel administratieve taken. Als jegraag nauwkeurig werkt, leergierig bent en je weg kunt vinden inveranderende procedures, dan is deze job zeker iets voor jou.Ervaring in personeelsadministratie is bovendien geen vereiste: jekrijgt een on the job opleiding en je kunt rekenen op een hecht,betrokken team. Je maakt deel uit van een organisatie die hetNederlandstalige netwerk in Brussel sterker maakt. Jouw bijdragespeelt daarbij een belangrijke rol: onze VGC-collegas kunnen zichzonder zorgen focussen op hun werk in een werkomgeving waaraandacht is voor hun welzijn. Een greep uit je opdrachten - Binnenhet team personeelsadministratie werk je mee rond verschillendethemas zoals aanwerving, aanvragen loopbaanonderbreking, ontslag,ziekte - Je stelt personeelsdossiers samen. - Je steltarbeidsovereenkomsten en besluiten op. - Je verwerktziektemeldingen en aangiftes van arbeidsongevallen. - Je verwerkten volgt de bijbehorende tewerkstellingsdocumenten enaanvraagformulieren op. - Je onthaalt nieuwe VGC-collegas en geefthen de juiste info voor een goede start. - Je houdtpersoneelsgegevens up-to-date in het softwaresysteem. - Jeklasseert documenten en dossiers. - Je beantwoordt vragen vanpersoneelsleden over hun persoonlijke personeelsdossier. - Je helptcollegas verder met hun aanvragen voor bv. ouderschapsverlof ofonbetaald verlof. - Je behandelt de administratie voor vertrekkendecollegas. Je verzekert dat ze alle juiste documenten hebben bijhun vertrek. - Je werkt administratief mee aan projecten binnen dedirectie Personeel en HRM. Bekijk de informatiebundel voor alleinfo over deze functie op: Toon websitewww.vgc.be/vacatures ProfielJe bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs ofmaster. Belangrijke vaardigheden voor deze functie - Je kunt omgaanmet veranderende prioriteiten, regels en procedures. - Je behandeltpersoneelsinformatie op een discrete manier. - Je werkt nauwkeurig.- Je kunt omgaan met pieken en dalen in werkdruk. Troeven: -Ervaring met personeelsadministratie en sociaal-juridisch werk. -Ervaring met werken in een omgeving met veel procedures. Aanbod Jekrijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met alsloonschaal B111. Je nettoloon is erg afhankelijk van jegezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van eenalleenstaande zonder personen ten laste. Aantrekkelijke extras -Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro. -Je ontvangt een eindejaarstoelage. - Je bouwt een extrapensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aanhet Vlaams Pensioenfonds overmaakt. - Je krijgt een uitstekendehospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig latenaansluiten. - Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgdinkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkeringvanaf je 31ste dag ziekte. Evenwicht in je leven - Als je voltijdswerkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen. - Je bent vrij tussenKerstmis en Nieuwjaar. - Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagenbovenop de wettelijke feestdagen. - Afhankelijk van je job kan jetot 2 dagen per week telewerken. - Er zijn vele verlofstelsels enalternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensievehobby of gewoon meer tijd voor jezelf. Ontwikkel jezelf Je krijgtheel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepenen uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijddie 12 maanden duurt. Zot van Brussel? Je krijgt jaarlijks eenbruto stadspremie van 1240 euro als je in het BrusselsHoofdstedelijk Gewest woont. Heb je zin om naar Brussel teverhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedragover. Groene mobiliteit - Elke werknemer bij de VGC krijgt eenabonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor jewoon-werkverkeer. - Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 eurovoor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voordienstverplaatsingen.