Vous tes tes toujours la recherche de votre contrat d''alternance pour la rentre de Septembre 2024 ? Votre Business School Pigier Nmes vous propose dans le cadre d''une formation d''Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d''alternance au sein d''une entreprise partenaire pour un poste d''Assistant(e) de gestion.
- Contrler et gnrer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilit si elles sont conformes aux donnes de la gestion commerciale (quantit et prix).
- Contrler et gnrer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilit si elles sont conformes aux donnes de la gestion commerciale (quantit et prix).
- Saisir quelques factures types en comptabilit : abonnements ou factures rcurrentes, frais gnraux courants.
- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de ltablissement du bilan ou durant les priodes de situation.
- Effectuer des appels tlphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.
- Faire le suivi des clients relancs.
- Grer la boite mail et rpartition des mails sur les diffrentes personnes du ple.
- Traiter en direct certains mails.
- Trier le courrier.
- Alimenter la GED (gestion lectroniques des donnes) par le scan mais aussi partir de la boite mail.
- Indexer la gestion lectronique des donnes.
- Saisir les rglements clients (virements et chques).
- Remettre les chques en banque.
- Raliser les dclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).
- S''occuper de l''archivage (trs faible car dmatrialisation privilgie).
- Prparer et saisir les commandes de fournitures de bureau.
- Projet; possible embauche en fin de priode ou une suite en alternance en fonction de la formation envisage.
- Vous prparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME.
- Vous tes une personne organise et vous respectez les dlais.
- Vous aimez travailler en collaboration avec une quipe.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et tlphonique).
- Vous faites preuve de bonnes comptences rdactionnelles.
- Vous tes vhicul(e).
- Type de contrat : Apprentissage
- Dure : 24 mois
- Niveau : Bac
- Lieu : Chteaurenard
- Rmunration : A calculer selon votre ge et votre niveau d''tude
Contact : vanessa.amador@pigier.com
Ce poste est fait pour vous ? Alors n''attendez plus et dposez votre CV !