Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine selbststndige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persnlichkeit als
Executive Assistant (m/w/d), 80-100%
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion untersttzen Sie zusammen mit einer Kollegin die Konzernleitung und den Verwaltungsrat in smtlichen anfallenden administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Hierzu gehren insbesondere folgende Aufgaben:
Sie halten der Konzernleitung den Rcken frei, sorgen fr reibungslose Ablufe, handeln vorausschauend und proaktiv. Das gleichzeitige Jonglieren von diversen Aufgaben mit vielen involvierten Personen ist fr Sie kein Problem und macht Ihnen Freude. Auch hektische Situationen oder kurzfristige nderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe, sondern sehen Sie als Mglichkeit, das Resultat besser zu machen. Sie schtzen die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und tragen tatkrftig zum Erfolg des Unternehmens bei. Sie berzeugen durch einen ausgeprgten Dienstleistungsgedanken, souvernes Auftreten, Freundlichkeit und besten Kommunikationsfhigkeiten. Diskretion, Professionalitt, Flexibilitt, Eigeninitiative und selbststndiges, lsungsorientiertes Arbeiten sind Voraussetzung, um diese Position erfolgreich zu besetzten. Sie verfgen ber eine kaufmnnische Grundausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin sowie mehrjhrige Berufserfahrung als Executive Assistant. Sie haben versierte PC und MS Office Anwenderkenntnisse (insb. Word, PowerPoint und Excel) und verfgen ber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung in einem Industrieumfeld ist von Vorteil.
Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten sowie bodenstndigen Hands-on-Kultur . Wir bieten diverse Teamevents, attraktive Vergtungspakete, ein Arbeitsplatz direkt beim HB Zrich sowie die Mglichkeit auf Home-Office-Tage.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team ttig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen ber den Link Jetzt bewerben einreichen.
Bei Fragen steht Ihnen Nadja Hendel, gerne zur Verfgung.