Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Berne
Ihre Aufgaben
- Untersttzung der Geschftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenstndige Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Geschftsleitung und des Vorstands
- Organisation von Veranstaltungen, insbesondere der Delegiertenversammlung
- Untersttzung bei der Fhrung der Buchhaltung
- Sekretariatsarbeit (Telefondienst, Bearbeitung Posteingang, Bestellungen ttigen)
- Offizielle Korrespondenz des Verbandes
- Personaladministration (Eintritte, Betreuung, Austritte)
- Untersttzung der Leiterin Kommunikation (Newsletter- und Mailingversand, Bewirtschaftung der Webseite und des E-Mail-Marketing-Tools, Layouten von Dokumenten)
- Verantwortung fr Belange im Zusammenhang mit der Liegenschaft (Unterhalt, Reparaturen, Vermietungen, Sanierung)
- Personalselektion (Vorbereitung und Beteiligung an Auswahlverfahren)
- Verantwortung fr Gerte, IT und Mobiliar in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung Stellvertretung Sekretariat
Unsere Erwartungen
- Kaufmnnische Ausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse, um Erst-Support bieten zu knnen
- Grundkenntnisse in CMS und InDesign von Vorteil
- Erstsprache Deutsch oder Franzsisch mit sehr guten schriftlichen und mndlichen Kenntnissen der anderen Sprache
- Hohe Sozialkompetenz, gute Teamfhigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, selbstndige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen in diesem Bereich
Was wir bieten
- Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit
- Ein engagiertes, zweisprachiges Team mit flacher Hierarchie
- Viel Raum fr Eigeninitiative sowie Mglichkeiten, sich stets neues Wissen anzueignen
- Eine Arbeit nahe am Puls der Schweizer Politik
Als Gewerkschafts-Dachverband bieten wir unseren Angestellten zudem, was wir tglich in der Politik fordern. Dies bedeutet 6 Ferienwochen, Weiterbildungstage, Homeoffice-Mglichkeit und faire Arbeitsbedingungen. Wir sind ein kleines, aber umso motivierteres Team. Der Arbeitsort liegt zentral in Bern.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie sptestens bis am 11. Juni 2025 an senden. Die Vorstellungsgesprche finden am 17. und 18. Juni statt, allfllige Zweitgesprche am 24. Juni am Nachmittag.
Fr Ausknfte und Fragen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Analena Kettner gerne zur Verfgung:
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