Requirements: Dutch
Company: Vrije Universiteit Brussel
Region: Brussels , Brussels
Ben jij onze medewerker front office die graag detanden zet in campusbeheer en uitkijkt naar een volgende stap in jeloopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee tegroeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaarvoor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeftsterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij deVUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden:innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentiekezelf zijn. Met zo''n 4000 medewerkers zijn we de grootsteNederlandstalige werkgever, in de privsector, in Brussel; eeninternationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden enwaar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lidvan EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europeseuniversiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.Als Campusbeheer medewerker kom je terecht in het 6-koppige teamvan Campusbeheer reiniging/afvalbeheer en ongediertebestrijding. Indeze functie rapporteer je rechtstreeks aan Katja Thomas(Teamleider) en werk je nauw samen met 2 collega''s in campus Jette.Een greep uit je takenpakket: Je behandelt en volgt inkomendetickets op. De inhoud varieert van eenvoudige vragen tot klachtenof opmerkingen. Je volgt de uitgevoerde werkzaamheden van externepartners op en escaleert indien nodig naar de teamleider. Je plantplaatsbezoeken in voor het opmaken van offertes bijreinigingsaanvragen of occasionele kleine verhuisbewegingen. Jecontroleert en actualiseert gegevens in de bijhorendeExcel-bestanden op SharePoint. Je staat dagelijks in contact metexterne partners en cordineert daarnaast diverse taken binnen heteigen team. Je controleert wekelijks de te boeken extra werken encommuniceert deze correct naar de betrokken externe partner. Jevraagt inventarissen op van materiaal (zoals wielcontainers,vuilbakken, asbakken, sanitaire producten, ) en houdt dezeup-to-date. Je signaleert tijdig aan de teamleider wanneerbestellingen moeten worden geplaatst. Je beheert het containerpark,zorgt voor tijdige lediging van containers en bent aanwezig bijafspraken waarbij gebruikers materiaal komen deponeren. Je springtflexibel in bij bijkomende taken die buiten hetstandaardtakenpakket vallen. Voor deze functie zal campus Jette jethuisbasis worden, maar afhankelijk van de opdracht, verplaats jijje nu en dan ook naar andere VUB-campussen o.a. de BrusselsHumanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene). Tijdens deeerste maanden zal je ook vooral opleiding krijgen in de BrusselsHumanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene). Watverwachten wij van jou? Je beschikt over een diploma hogersecundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebtbij voorkeur al ervaring met diverse softwaretoepassingen zoalsExcel, Word en SharePoint. Je drukt je vlot uit in het Nederlands,zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goedemondelinge kennis van het Frans en een basiskennis van het Engels.Je bent een echte teamspeler die bereid is om dat stapje extra tezetten wanneer de situatie daarom vraagt. VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordtgewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie,huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en deneurodiversiteit. Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we jeeenvoltijds contract van onbepaalde duuraan met een brutomaandsalaris gekoppeld aangraad 3, 4 of 5. Het salaris isafhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevantewerkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken endiverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uitte bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Een openinformele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, eenuitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussenKerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgdinkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaarvervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onzecampusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordeligesportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work(inallerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...)en Ecocheques; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting opvakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen envoortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen enopleidingen; En tot slot: toffe collega''s met een gezonde drive eneen goed gevoel voor humor. 5 - Ge nteresseerd? Spreekt deze job jeaan? Stel je dan kandidaat vr 15 juni 2025 via jobs.vub.be Onssollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening dooreen van onze recruiters Stap 2: Een vergelijkende proef, waar wenaar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willenbrengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staatgepland op 20 jun