Requirements: French
Company: FINAXYS
Region: Paris , le-de-France
Qui sommes-nous ?
Finaxys est un cabinet de conseil spcialis dans les secteurs Banque, Finance et Assurance. Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprs des plus grandes institutions en proposant des solutions technologiques innovantes (IA, Machine Learning, Data, Cloud, DevSecOps, etc.).Notre mission ? Accompagner nos clients dans leur transformation digitale et rpondre aux dfis IT les plus complexes grce l''expertise de nos quipes.
Votre mission :
En tant qu'' Assistante de gestion administrative , vous rejoindrez les quipes RH internes pour :
Organiser les visites mdicales et assurer le suivi des dossiers RHGrer les affiliations la mutuelle, les attestations, les ordres de missionSuivre les absences, arrts maladie, titres de sjour, entres/sorties CEPrparer et envoyer les courriers administratifsVrifier les notes de frais en lien avec la paieAssurer l''accueil tlphonique et orienter les appelsTraiter les demandes simples et rdiger les mails de suiviTransmettre les documents de scurit aux nouveaux collaborateursSuivre la documentation lie la conformit RHGrer les fournisseurs (mnage, scurit, maintenance) et les incidents techniquesSuivre les stocks de fournitures et veiller lentretien courant des locaux
Environnement technique :
Pack Office, Google WorkspaceEnvironnement fonctionnel :
Administration RH, Moyens Gnraux, Services Gnraux
Votre profil :
Vous tes diplm(e) dun Bac +2 Bac +3 en gestion administrative, RH ou quivalent (ex : BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH)Vous avez idalement une premire exprience russie sur un poste similaireVous matrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)Vous tes rigoureux(se), autonome et ractif(ve)Vous disposez dun excellent sens du service et du relationnelVous savez faire preuve de discrtion et de respect de la confidentialit
Pourquoi nous rejoindre ?
Du tltravail partir de 2 jours par semaine (aprs validation du manager)Une participation des vnements, meetups et workshops organiss par FinaxysUn remboursement des transports 100 %Des tickets restaurant hauteur de 8 /jour, pris en charge 60 %Un cadre de travail situ
La Dfense (92) , facilement accessible