Requirements: French
Company: AgroParisTech
Region: Nancy , Grand Est
QUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est lInstitutnational des sciences et industries du vivant et delenvironnement. Il remplit, dans ses domaines de comptences,trois missions fondamentales pour rpondre aux enjeux que pose lasocit : la formation dingnieurs, de masters, de doctorants maisgalement la formation continue ; la production et la diffusion deconnaissances scientifiques ; linnovation et le transfert desavoir-faire et de technologies. La recherche est la cl de votepour mener bien ces missions avec une formation nourrie desdernires avances scientifiques, une formation et par larecherche que lon retrouve tout au long du cursus des apprenants,une innovation adosse la recherche et capable de lalimenter. Enretour, la recherche mene par ltablissement bnficiedirectement des questionnements ports par des tudiants mobilisspar les grands enjeux et dfis actuels, et du lien au monde delentreprise et la socit au sens large travers lespartenariats de ltablissement, laccueil des tudiants pendantleur formation ou le recrutement des diplms. LQUIPEAujourdhui, dans le cadre du dveloppement des activits de ladirection des tudes et de la pdagogie, nous recherchons ungestionnaire de scolarit. VOTRE RLE Sous lautorit du directeurdes tudes et de la pdagogie (DEP) du campus de Nancy, vous serezen charge de la construction, de la mise jour et de la diffusionde lemploi du temps des tudiants et auditeurs, de la prise encharge administrative des dpenses lies lenseignement, et de laplanification des enseignements de langues vivantes et de sportspour la constitution des groupes. VOS ACTIVITS Organisation de lascolarit des tudiants : - Construire, grer et diffuser lesemplois du temps des lves ingnieurs (campus de Nancy) et desauditeurs du MS (seulement pour la squence nancienne), longterme et court terme, en lien avec les enseignants et lesintervenants ; - Rassembler les feuilles de prsence des auditeursdu MS et les adresser au campus de Montpellier ; - Rechercher denouveaux vacataires de langues vivantes si ncessaire ; - Prparerles dplacements des tudiants, des apprentis et des auditeurs :ordres de mission, rservations de bus de location, tablir lordrede mission sur un an des apprentis (entreprise-cole-centre deformation des apprentis), lexclusion des remboursements de frais; - Organiser et planifier les besoins pdagogiques en liaison avecles enseignements des ing2A (affectation de salles en lien avec lamodratrice des salles AgroParisTech-Nancy, matriel, prvisionde visioconfrences, hbergements lors des priodes sur le terrain); - Organiser les pratiques sportives des tudiants ingnieurs,notamment assurer le suivi des relations conventionnelles aveclUniversit de Lorraine. - Correspondant dETS Global pour leTOEIC. Prise en charge administrative des dpenses lies lenseignement sur le campus de Nancy : - laborer et suivre lebudget de la DEP de Nancy ; - Organiser et grer les dpenses desdplacements lis aux enseignements, hormis les frais dedplacements des tudiants, apprentis et auditeurs ; - Grerfinancirement les dplacements des personnels de la DEP ; - Grerles vacations et les facturations : tablir les dossiers devacations transmettre au service paie pour les vacataires du MSFNS-MI (seulement pour la squence nancienne), le vacataire dumodule PPP, les vacataires de jurys de VAE, et les vacataires desenseignements de langues du cursus ingnieur. VOTRE PROFIL Savoirs: - Connatre lorganisation et le fonctionnement de lenseignementsuprieur et de la recherche. - Matriser les outils usuels debureautique et sadapter aux logiciels spcifiques (Synapses,eCampus, Pep Premium, GFD, Travel Planet). - Connatre lesprocdures administratives et budgtaires. - Savoir-faire /savoir-tre : - Savoir planifier, prvenir et organiser pourrespecter les dlais. - tre autonome dans le travail. - Travailleren quipe et en partenariat. - Avoir le sens du contact et le gotdes relations avec les tudiants et les enseignants. LOCALISATIONLe poste est bas sur le campus de Nancy, au sein de la directiondes tudes et de la pdagogie, qui a en charge 250 lvesingnieurs, auditeurs et tudiants en master. LES CONDITIONS DEVOTRE POSTE Votre poste sera positionn en catgorie B pourvoiren CDD de 6 mois avec le statut dagent contractuel de ltat. Sivous tes un fonctionnaire titulaire dune des fonctions publiques,vous serez en dtachement sur contrat ou mis(e) disposition.Votre rmunration dpendra de votre profil et de votre exprience.Vous tes intress(e) ? : Vous tes alors invit(e) adresservotre cv et votre lettre de motivation. POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Travailler chez nous, cest travailler dans un environnementconciliant innovation et cologie. Soucieux de la lutte contre lechangement climatique, lambition dAgroParisTech est de participer la crat