Requirements: Italian
Company: MAW
Region: Florence , Tuscany
MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito medicale una figura organizzata, proattiva e riservata per il ruolo di HR Specialist & Executive Assistant, che fornisca supporto operativo alla direzione e allarea risorse umane.Se sei una persona con ottime capacit comunicative, attenzione ai dettagli e passione per un ambiente aziendale dinamico, potresti essere la persona giusta per entrare a far parte del team!Obiettivi del ruoloSupportare CEO e General Manager per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il buon funzionamento delle attivit quotidiane.Collaborare con lHR Director nelle attivit amministrative, supportando lorganizzazione in ambito relazioni interne, policy e procedure.Migliorare i processi interni, coordinando risorse e strumenti per ottimizzare i flussi di lavoro.Gestire dati e documenti relativi al ciclo di vita del personale (assunzioni, cessazioni, benefit, ecc.).Responsabilit principaliGestione dellagenda e della corrispondenza di CEO e General Manager (email, telefonate, appuntamenti, meeting).Coordinamento di attivit complesse di calendarizzazione e comunicazione interna/esterna con i vertici aziendali.Organizzazione dellonboarding per i nuovi assunti (materiali, checklist, programmazione).Mantenimento e aggiornamento dei fascicoli dipendenti nel rispetto delle normative vigenti.Supporto nella preparazione di organigrammi e presentazioni aziendali.Collaborazione con il team payroll e altri dipartimenti nella gestione di informazioni riservate.Partecipazione a webinar e gruppi dedicati allevoluzione degli strumenti HR.Requisiti richiestiAlmeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o a diretto contatto con la direzione.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.Eccellenti capacit relazionali e comunicative, sia scritte che orali.Ottime doti organizzative e capacit di gestire pi attivit contemporaneamente.Padronanza degli strumenti informatici e interesse nellapprendere nuovi software.Attitudine flessibile, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.Riservatezza e integrit nella gestione di informazioni sensibili.Luogo di lavoro: Firenze sudLannuncio rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dallart. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere linformativa sulla privacy ai sensi dell''art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.#J-18808-Ljbffr