Requirements: Dutch
Company: Sales Talents
Region: Brussels , Brussels
Voor een dynamische organisatie in de non-profitsector die actief is binnen de supply chain, zijn we op zoek naareen veelzijdige Receptionist & Facility Coordinator met sterkeadministratieve en communicatieve vaardigheden. In deze rolcombineer je het onthaal van bezoekers, het cordineren vanfacilitaire processen en het ondersteunen van het Customer Adviceteam. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciersen collega''s, en draagt bij aan een vlot draaiende en klantgerichteorganisatie. Het bedrijf bevindt zich vlakbij het centraal-stationvan Brussel. ls Receptionist & Facility Coordinator zorg jevoor een professioneel en warm onthaal, een vlekkeloze organisatievan de werkplek en ondersteun je het customer support team. Jeschakelt vlot tussen administratieve taken, logistiek beheer enklantgericht contact. Dankzij jouw proactieve houding enorganisatorisch talent loopt alles op wieltjes van postverwerkingtot vergadercatering en klantopvolging. Onthaal &klantencontact: Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden vanaankomst tot vertrek Telefonisch eerste aanspreekpunt voor klantenOpbellen van klanten die nog niet betaald hebben Opvolgen vaninkomende post en e-mails Voorbereiden en verzorgen vanvergaderzalen en catering voor interne en externe meetings Facility& logistiek beheer: Beheer van toegang tot het gebouw enparking voor medewerkers, bezoekers en leveranciers Logistiekbeheer: bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drank,voeding en poetsmateriaal Voorraadbeheer en opvolging vanleveringen Cordinatie van het onderhoud van keukentoestellenSignaleren van technische defecten aan het gebouw en opvolging bijde verhuurder Mee toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften(samenwerking met interne preventieadviseur) Bijhouden encommuniceren van interne procedures rond facility Administratieveondersteuning: Toewijzen van inkomende (digitale en papieren)facturen aan de juiste verantwoordelijken Opvolging vanparkingreservaties Ondersteuning bieden aan het Customer Adviceteam waar nodig Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiplomaen hebt enkele jaren ervaring in een administratieve ofonthaalfunctie Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans enEngels Je bent organisatorisch sterk en administratief nauwkeurigJe hebt een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte mindset Jewerkt klantgericht en bent een vlotte communicator, zowel internals extern Je hebt oog voor detail, bent discreet en gaat graaghands-on te werk Technische affiniteit of interesse in gebouwbeheeris mooi meegenomen Een veelzijdige en dynamische functie met veelafwisseling in en aangename werkomgeving in hartje Brussel, vlotbereikbaar met openbaar vervoer. Bovenop jouw bruto maandloonbieden ze: Maaltijdcheques van 8 per gewerkte dag Ecocheques van100 per jaar Groepsverzekering (ca. 6% van het bruto maandloon)Hospitalisatieverzekering (gratis voor medewerkers, gezinsledenkunnen aansluiten aan voordelig tarief) Gewaarborgd inkomen bijarbeidsongeschiktheid Volledige terugbetal... Onthaal, Voeding,Signaleren, Communicatie, Onderhoud, Post sorteren, Samenwerken,Gebouwenbeheer, Catering, Voorraadbeheer, Administratie, Engelsetaal, Frans, Klantencontact, Nederlands, Dranken/cocktailsOriginele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu eenJobagent aan op StepStone en vind je droombaan!https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie overwerkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad ispublished on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now andfind your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs,information on employers and career tips visit StepStone.be! Laversion originale de cette offre d''emploi est disponible surstepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone ettrouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez desjobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutentet des conseils de carrire sur stepstone.be!