Requirements: Dutch
Company: Select HR
Region: Drogenbos , Flanders
Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een
administratieve duizendpoot met oog voor detail en een talent voor organisatie? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Onze klant is een
toonaangevend advies- en accountancykantoor dat ondernemers en bedrijven ondersteunt met financile en strategische expertise. In een moderne en gedigitaliseerde werkomgeving bieden ze ruimte voor groei, ontwikkeling en een sterke teamspirit.
Als
Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt
binnen het kantoor en
houdt administratieve processen strak in de hand.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheer van agendas, vergaderingen en afspraken
- Opvolgen van telefoons en e-mails met een professionele en klantgerichte aanpak
- Onthaal van bezoekers en klanten, zodat iedereen zich meteen welkom voelt
- Beheer en archivering van documenten, inclusief het voorbereiden van rapporten en presentaties
- Ondersteuning bij wettelijke formaliteiten zoals btw-aangiftes en fiscale fiches
- Cordinatie van post, verzendingen en algemene kantoororganisatie
Profiel kandidaat- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gestructureerd, nauwkeurig en een echte multitasker;
- Flexibel en proactief, je denkt in oplossingen en neemt initiatief;
- Handig met Microsoft Office en andere administratieve tools;
- Je bent bereid om af en toe vanuit andere kantoren te werken.
Geboden wordt- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan;
- Een bedrijfswagen via mobiliteitsplan;
- Een gedigitaliseerde werkomgeving waar jouw bijdrage telt;
- Een enthousiast team met een sterke collegiale sfeer;
- Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden op maat van jouw ambities;
- Een functie met variatie en verantwoordelijkheid in jouw regio.
Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team? Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrire!