per 1. Julioder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Untersttzung des Direktors in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Schnittstelle zwischen Geschftsleitung / Verwaltungsrats / Kommission Spitex Regional / Delegiertenversammlung und Direktor
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschftsleitung, Kommission Spitex Regional, Baukommission, des Verwaltungsrats und der Delegiertenversammlung, einschliesslich berwachung der Traktanden und Pendenzen sowie professioneller Protokollfhrung
Terminmanagement des Direktors, den o.e. Gremien, und jhrlich wiederkehrenden Personalanlssen (INTERNA, Personalanlass, Einfhrungsmorgen)
Kontinuierliche Anpassung von Prozessen im Bereich Administration, inklusive Dokumentation und Aktualisierung von Merkblttern, Formularen und Arbeitsanweisungen inkl. Dokumentenmanagement gemss QM (Freigabe, Ablage, Verlinkung)
Schnittstelle und Ansprechperson fr Behrden, Delegierte und Direktor
Betreuung der Sach- und Haftpflichtversicherungen
berprfung und Aktualisierung der Visumsliste
Erstellung Jahresberichte von Prsident:in Verwaltungsrat, Prsident:in Kommission SPITEX Regional sowie Direktor:in
Erstellen von schriftlichen Dokumenten und Berichten nach Vorgabe
Ablage nach kantonalen Vorschriften
Fachliche und personelle Fhrung des Zentralsekretariats und der lernenden Person Kauffrau/Kaufmann EFZ
Ihr Profil
Eidg. Fachausweis zur Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung in der ffentlichen Verwaltung
Sehr gute Organisationsfhigkeiten und die Fhigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewltigen
Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gngigen Brosoftware-Anwendungen wie MS Office
Hchste Diskretion und Vertraulichkeit
Teamfhigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Ttigkeit in einem abwechslungsreichen, zukunftsorientierten und interprofessionellen Umfeld. Wir befinden uns in lndlicher Lage mit guten ffentlichen Verkehrsanbindungen. Sie profitieren von unseren attraktiven Anstellungsbedingungen u.a. mit mind. 5 Wochen Ferien, guten Sozialleistungen, vergnstigten Reka-Checks, individuellen Weiterbildungsmglichkeiten, gnstigen Preisen in unserem Restaurant und Gratisparkpltzen.
Interessiert?
Leben Sie mit uns Pflege und MEHR? Menschlich. Empathisch. Hand in Hand. Respektvoll. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Fr diese Stelle werden keine Dossiers von Personaldienstleistenden bercksichtigt.