Requirements: French
Company: Hublo
Region: Paris , le-de-France
Paris 16e | CDD 6 mois propos de Hublo Hublo estune entreprise mission certifie Ecovadis, pionnire du pressinghaut de gamme en milieu urbain. Prsente dans plusieursarrondissements parisiens, Hublo combine savoir-faire artisanal,excellence logistique et innovation digitale pour offrir un servicefluide et irrprochable ses clients, particuliers ouprofessionnels du luxe. Pour accompagner une priode de transitionau sein de notre quipe support, nous recrutons une Office ManagerSenior en CDD de 6 mois. Le poste est bas dans notre sige deParis 16e, au cur de lorganisation quotidienne de lentreprise. Le poste Rattache la direction gnrale, vous occuperez unposte central dans le pilotage administratif et oprationnel dusige. Vous serez en lien quotidien avec les quipes RH,comptabilit, terrain, ainsi quavec les prestataires externes. Administration gnrale Coordonner les prestataires (assurances,fournisseurs, contrats) Assurer le suivi administratif delentreprise : documents lgaux, calendrier des obligations,relances Superviser la logistique interne (interventions, pannes,priorits terrain) Gestion RH (en coordination avec notreexpert-comptable) Piloter lensemble des sujets RH : paie,absences, mdecine du travail, contrats Contribuer laformation, aux plans de carrire et la fidlisation des talents Participer la stratgie de recrutement des profils cls et audveloppement humain de lentreprise Gestion financire Assurerle suivi rigoureux des paiements fournisseurs et clients, en liendirect avec notre cabinet comptable Piloter les reportingshebdomadaires pour suivre les cots, les dpenses et anticiper lesalas Veiller au bon fonctionnement des bureaux et la fluiditdes oprations administratives au quotidien Gestion de larelation projet avec nos clients B2B Assurer le suivi quotidiendes projets clients B2B et leur bon droulement Contribuer larsolution des incidents oprationnels et lamlioration continuede nos services Liste non exhaustive. Ce poste est volutif selonles priorits de lentreprise. Profil recherch Vous tesorganise, fiable, autonome, et vous souhaitez avoir un rlecentral dans une structure en dveloppement. Vous savez grer dessujets varis dans un environnement exigeant et humain, avec calmeet mthode. Comptences requises : Exprience de 5 ans minimum enoffice management, gestion administrative ou RH/compta dans une PMEou structure oprationnelle Matrise des outils bureautiques(Google Sheets, Excel, Drive) Bonne capacit dexpression oraleet crite Excellent sens de lorganisation et du suivi Espritdquipe et polyvalence Informations pratiques Lieu : Paris16 10 rue Chardin Sige Hublo Contrat : CDD 6 mois Rmunration : selon profil et exprience