Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
En tant que collaborateur administratif, votre missionsera de soutenir la Direction Gnrale dans ltablissement destches administratives qui lui incombent. Quallez-vous faireconcrtement ? Plus concrtement, vous serez amen(e) raliserles tches suivantes : Au sein de la Cellule Appui : - Assurer laprise de notes lors des runions et la rdaction de procs-verbaux- Traiter les courriers entrants et sortants (trier, scanner,indiquer, dispatcher, etc.) - Grer les signataires (relire leurcontenu, veiller la forme administrative, etc.) - Traiter etcoordonner les notes relatives aux organes de gestion externes etinternes - Assurer avec lquipe en place lorganisation desrunions relatives aux instances de gestion de lAgence - Assurerla diffusion des documents de travail (PV, synthses des dcisions..) via les plateformes lectroniques destination des instancesde gestion - Assurer la gestion du Conseil gnral et le Conseil demonitoring financier et budgtaire en collaboration avec lescollgues en charge - Assurer le traitement et le suivi desdemandes des cabinets de tutelle : notes vertes, questionsparlementaires - Rdiger des courriers - Traiter les courrielsentrants via ladresse gnrale de lAgence - Rpondre aux demandesde renseignements internes et externes (membres des instances,secrtariat des branches par exemple) - Assurer le classement oularchivage des documents traits - Rserver des salles de runion,inviter des participants, etc. Au sein de la Cellule ProjetsTransversaux et Internationaux : - Assurer le suivi et latransmission interne et externe des informations (rapports,courriers, plaintes etc) - Inventorier les documents entrants et sortants - Rechercher, la demande, des informationsncessaires aux inspecteurs dans le cadre de leurs missions -Assurer la permanence tlphonique - Constituer les fichiers desstagiaires ainsi que des dossiers de solde - Rceptionner lesdclarations de crance des oprateurs, effectuer lesvrifications, encoder les montants dans les programmes adquats,participer aux runions de suivi, aux diffrents comitsdaccompagnement - Rechercher des pices justificatives encollaboration avec le service Comptabilit encoder et scanner desdocuments - Rdiger des bons de liquidation Rejoignez une quipedynamique en tant que collaborateur administratif et devenez unsoutien essentiel de notre Direction Gnrale, en grant desmissions varies ! LAVIQ, du sens et des talents ! La DirectionPartenariats et Projets Transversaux et Internationaux de l''AVIQ apour mission de : Grer les relations extrieures etinternationales Dployer des partenariats et de conclure desprotocoles de collaboration avec dautres organismes Coordonnerles partenariats et plans Travailler en partenariat avec desoprateurs de formation pour offrir des formations aux structuresagres dans le but dune amlioration continue de la qualit(service de formation externe) Assurer le soutien du Conseilgnral et des branches dans le cadre de la gestion de la fonctionconsultative (y compris le Conseil consultatif wallon des personneshandicapes) Appuyer la direction gnrale Plus prcisment, lacellule Appui a pour objectif dassurer lappui de la DirectionGnrale pour la gestion des courriers et du traitementlectronique de celui-ci (notes vertes incluses), des signataires,des questions parlementaires, de la bote dinformation ainsi quelorganisation et la coordination des organes de gestion delAgence (Conseil gnral, Conseil de monitoring financier etbudgtaire, etc.) et de la mise disposition des documents detravail ncessaires leurs membres. Cette Cellule collaboregalement avec les diffrents services de lAgence. La celluleProjets Transversaux et Internationaux est quant elle charge de: Reprsenter la Rgion wallonne (voire la Belgique) auprs desautorits fdrales, europennes et internationales pour lescomptences attribues lAViQ par le Gouvernement wallon enmatire de sant, de handicap et des familles Renforcer lespolitiques publiques conduites et dveloppes par lAgence : - Enassurant sa reprsentation et participation aux chellesmultilatrale, europenne et internationale - En dveloppant, encollaboration avec des services internes et/ou externes,lmergence de projets innovants et prioritaires pour lAgence dansle cadre de programmes europens et internationaux. Fournir auxInstances de lAgence (Conseil gnral, Comits de branche, Comitde Direction, etc.) et aux services internes et externes concernsdes informations sur les enjeux europens et internationaux en lienavec les comptences de lAgence Permettre lAgence debnficier de subventions complmentaires la dotation, par lebiais de programmes europens et internationaux.