Requirements: Dutch
Company: VITAZ
Region: Sint-Niklaas , Vlaanderen
De VITAZ aankoopdienst zoekt voor de optimalisatie van het team een tactisch en operationeel aankoper. Zoek je een job waarbij je niet-repetitief /probleemoplossend simultaan aan meerdere dossiers kan werken? Hou je van een klein dynamisch team? Dan is dit jouw opportuniteit!Samen met je 4 collega's en de aankoopmanager zorgen jullie ervoor dat onze 6 campussen de missie Sterk In Zorg' zo efficint mogelijk kunnen verwezenlijken via onder volgende taken : - Beheer: Beheren van het contractmanagement systeem en ondersteunen van onze interne klanten bij het vinden van de juiste info. Je staat mee in voor de opvolging van alle contractuele afspraken zoals bv formules mbt prijswijzigingen. Als productverantwoordelijke van een aantal goederengroepen zorg je van A-Z voor het beheren van aanvragen in AMARON, offertevraag, artikelbeheer opvolgen, communicatie met de interne stakeholders, ... - Administratie : Operationele ondersteuning bieden in aankoopdossiers met waarde boven 30k mbt administratieve opmaak en opvolging van aankoopdossiers. Je verwerkt de interne aankoopaanvragen via de software 3P overheidsopdrachten' en SAP, doet publicaties en openingen op BOSA en beheert het vragen forum. Je zorgt onder meer voor het nazicht van de selectiecriteria en een eerste vergelijking van de offertes. - Facturatie: Controle van factuurafwijkingen op vraag van de boekhouding: nazicht in de contractclausules, contact met de leverancier, - Interne dienstverlening : Je hebt zicht op de volledige cyclus die aankoop initieert en kan de interne klant attent maken op de impact voor hen. (budgettair, praktisch, logistiek). Je bent productverantwoordelijke voor een aantal productgroepen en ondersteunt de verschillende diensten in het ziekenhuis in het kader van de vragen rond operationele aankopen. - Projecten: Samen met je collega trek je projecten ifv van mogelijke optimalisering. Bv. aankoopprocedures en traceerbaarheid verfijnen. - Back-up team : Je werkt nauw samen met je collega operationeel aankoop zodat je op elk moment de belangrijkste taken van elkaar kunt overnemen.- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. - Je hebt minstens 2 jaar bewezen ervaring in een complexe omgeving waar je mee instond voor het zelfstandig beheren, uitwerken en verbeteren van processen. - Je hebt ervaring in project management en kan ervaring en inzicht in verbeterprojecten voorleggen. - Voor het ondersteunen van overheidsopdrachten is ervaring op een aankoopdienst en kennis en/of interesse in de wetgeving mbt overheidsopdrachten een pluspunt. - Zeer goede kennis van MS office is aangewezen. Aanvullend is kennis van SAP en 3P een pluspunt. - Je (cijfermatig) inzicht en leervermogen stellen je in staat om snel verbanden te leggen in een steeds veranderende -deadline gevoelige- context. - Hou je van kritisch probleemoplossend denken en ben je een bent een zelfstandige, communicatieve en pragmatische bruggenbouwer die klantgericht en integer te werk gaat? Dan zoeken we jou! Facturering, Projectmanagement, Administratie, Administratie, Overheidsopdracht, Communicatie, Boekhouding, Leervermogen, MS Office Suite, Optimalisering, Logistieke sector, SAP, Problemen oplossen