Company: LOSCH Luxembourg
Region: Howald , Luxembourg
Volkswagen Losch Financial Services , ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjhriger kompetenter Leasing-Partner fr die Marken Volkswagen, Audi, KODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg. Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft fr das Automobil-Geschft Auergewhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafr einzusetzen, dass Losch seine fhrende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann. Um unser bestehendes Team in Howald zu verstrken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): Executive Assistant [m/w/d] VN1428 Aufgaben Administrative Ttigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc. Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders Untersttzung in der Vorbereitung von Dokumentationen fr Meetings Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens Gewhrleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens Untersttzung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten Profil Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmnnischer Abschluss Mglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word,Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den brigen MS-Office-Programmen Ausgeprgtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen Einsatzbereitschaft und persnliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinitt Selbstndige Arbeitsweise und Zuverlssigkeit sowie ausgeprgtes analytisches Denkvermgen berdurchschnittliche Team- & Kommunikationsfhigkeit Flieende Deutsch- und Franzsischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wnschenswert ________________________________________________________________________________________ Volkswagen Losch Financial Services , a joint venture between Volkswagen Financial Services and the Losch Group is a long-standing competent leasing partner for the brands Volkswagen, Audi, KODA, SEAT, Volkswagen Commercial Vehicles, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxembourg. We are looking for people who, with their passion for the automotive business, can achieve extraordinary things and are willing to work together as a team to ensure that Losch can continue to expand its leading position in the Luxembourg automotive market. To strengthen our existing team in Howald, we are looking for an : Executive Assistant [m/f/d] Responsabilits Tches administratives telles que l''assistance gnrale, la coordination du courrier entrant et sortant, etc. L''organisation et la rdaction de rapports de runions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrier Soutien dans la prparation de la documentation pour les runions Gestion, organisation et optimisation des processus de travail Travailler en lien avec le personnel et assurer le bon droulement des processus et le respect des directives internes. Assurer et coordonner la communication entre les diffrents dpartements de l''entreprise. Assurer l''interface avec les diffrents actionnaires et prestataires de services de l''entreprise Soutenir et participer aux tches et projets spciaux Qualifications et Comptences Diplme de fin d''tudes dans le domaine de la gestion de bureau ou de projet ou diplme commercial quivalent Premire exprience professionnelle de prfrence dans un poste similaire dans le domaine de l''assistance ou dans le travail de projet Excellente connaissance d''Outlook, de Word et de Teams, ainsi que matrise des autres outils MS-Office Un talent d''organisation prononc et un plaisir tre en contact avec les gens Disponibilit et engagement personnel ainsi qu''une grande affinit avec l''informatique Mthode de travail autonome et fiabilit, ainsi qu''une capacit de rflexion analytique prononce Capacit travailler en quipe et communiquer suprieure la moyenne Connaissances courantes de l''allemand et du franais l''oral et l''crit, anglais et luxembourgeois souhaitables ________________________________________________________________________________________ Your Responsibilities Administrative tasks such as general assistance tasks, coordination of incoming and outgoing mail, etc. Organizing and taking minutes of internal and external meetings as well as managing the calendar. Providing support in the preparation of documentation for meetings Managing, organizing and optimizing work processes Working closely with staff and ensuring that processes run smoothly and that internal guidelines ar