Requirements: French
Company: Hpital NOVO (Nord-Ouest Val-d''Oise)
Region: Pontoise , le-de-France
LHpital NOVO recherche son ou sa futur(e) Responsable des Affaires Mdicales (RAM), au sein de la Direction des Affaires Mdicales et de la Recherche.
Fonction : Responsable du Bureau des Affaires Mdicales
Grade : Attach dAdministration Hospitalire
Direction : Direction des Affaires mdicales et de la Recherche
Service : Direction des Affaires mdicales
Collaborateur direct du Directeur des Affaires Mdicales et de la Recherche, le Responsable des Affaires Mdicales assure la gestion des ressources humaines mdicales (praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associs, internes, stagiaires associs, FFI et tudiants en mdecine).
Il assure ainsi lensemble des drouls de carrire du personnel mdical (recrutement, rmunration, dpart en retraite).
Le Responsable des Affaires Mdicales contribue galement dune part la stratgie de recrutement du personnel mdical en adquation avec le projet dtablissement et le projet mdical et dautre part la gestion prvisionnelle des mtiers et de comptences.
Le Responsable des Affaires Mdicales assurera les missions dinterlocuteur privilgi du CAC dans le cadre de la Certification des Comptes.
Missions gnrales
1. Management de lquipe des Affaires Mdicales en collaboration avec le Directeur des Affaires Mdicales et de la Recherche :
- Encadrement dune quipe de 10 professionnels (4 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs) rpartis sur deux sites (Pontoise et Beaumont).
- Renforcement de la mise en place dune organisation de travail et de procdures visant harmoniser et scuriser les processus de gestion et dvelopper les comptences des gestionnaires, leur polyvalence ainsi que leur autonomie en lien avec lvolution rglementaire statutaire.
2. Suivi du temps de travail et de la paie en collaboration avec la Responsable Paie (1 ETP ACH) :
- Gestion de la paie mdicale ;
- Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre du SPDS ;
- laboration et contrle des tableaux de garde en relation avec le corps mdical ;
- Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel ;
- Lien avec la DRH et avec le Trsor public concernant les anomalies paies.
3. Gestion de la carrire du personnel mdical en lien avec les gestionnaires (6 gestionnaires polyvalentes en charge dun Ple et 1 gestionnaire en charge des filires mdico-techniques) :
- Mise en uvre de la politique de recrutement du personnel mdical de ltablissement ;
- Contribution llaboration des fiches de postes dans le cadre des recrutements ;
- En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH :
- En lien avec lAgence Rgionale de Sant, gestion du tableau SIGMED et dploiement de LOGIMEDH ;
- Contribution laccueil des professionnels mdicaux (Journe dAccueil des Nouveaux Arrivants mutualise avec la DRH pour les praticiens sniors et Journe dAccueil des Internes tous les semestres pour les praticiens juniors) ;
- Contribution la rdaction et au suivi des contrats ;
- Gestion des diffrentes positions statuaires et des dparts en retraite ;
- Suivi des effectifs mdicaux par statut ;
- Suivi des agrments en lien avec lARS, les doyens et coordonnateurs de spcialits ;
- Veille juridique sur les volutions rglementaires lies aux statuts mdicaux.
4. Gestion et suivi de lintrim mdical en collaboration avec la Rfrente Intrim (0,50 ETP ACH) :
- Veiller au bon recours de lintrim mdical ;
- Suivi du processus de dclenchement de lintrim mdical.
5. laboration du plan de formation des personnels mdicaux et suivi de son financement en collaboration avec la Rfrente Formation (0,4 ETP ACH) :
6. Suivi budgtaire et contrle de gestion en collaboration avec le Contrleur de Gestion (0,50 ETP ACH) :
- laboration de lEPRD et suivi budgtaire ;
- Suivi de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DAF ;
- Gestion des enqutes relatives au personnel mdical (SAE, DSU).
7. Participation aux instances en collaboration avec le Directeur des Affaires Mdicales et de la Recherche :
- Commission Mdicales dEtablissement (CME)
- Commission relative lOrganisation de la Permanence des Soins (COPS) ;
- Commission dActivit Librale (CAL) ;
- Prsentation du volet PM du DSU devant les instances reprsentatives du personnel.
Aptitudes et capacits requises