Requirements: German
Company: WhatJobs
Die Stiftung Hlfsgesellschaft Winterthur mit Sitz in Winterthur fhrt die Betriebe Seniorenzentrum Wiesengrund (150 Bewohnerinnen und Bewohner) und das Wohnheim Sonnenberg (20 Pltze fr Menschen mit Demenzerkrankung). Zudem untersttzt sie seit mehr als 200 Jahren gemeinntzige Institutionen und Privatpersonen finanziell.
Wir suchen per 1. Augustoder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlssige Assistentin oder einen Assistenten fr das Stiftungsratssekretariat,%, mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Untersttzung des Prsidenten, des Stiftungsrats und der Kommissionen in allen administrativen und organisatorischen Belangen;
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollfhrung;
- Fhrung der Ablage und des Archivs der Stiftungsakten;
- Organisation von Sitzungen und Anlssen intern / extern und Untersttzung beim jhrlichen Altersfest;
- Sicherstellung eines aktuellen Internetauftritts;
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse, Standards und Vorlagen;
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern;
- Administrative und organisatorische Untersttzung in Projekten (Prozessverbesserung, Digitalisierung, Einfhrung von Workflows, Plattformen, Social Media etc.);
- Einfhrung von neuen Stiftungsrats-Mitgliedern
Ihr Profil
- Kaufmnnische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation;
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote);
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlssigkeit und Eigeninitiative;
- Organisationstalent mit einem Blick frs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe;
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemglichkeit, Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Winterthur, Verpflegungsmglichkeiten, zeitgemsse Entlhnung
Interessiert? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position in einem herausordernden Umfeld mit Einblick in die Aufgaben einer etablierten Stiftung. Mchten Sie Ihre organisatorischen Fhigkeiten einbringen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Stiftung beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Karin Quenzer, Stiftung Hlfsgesellschaft Winterthur, Wlflingerstrasse 7,Winterthur
Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern bercksichtigt.
jid19fe3f0a jit0522a jiy25a