Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bolligen , Berne
Die Office World Group ist der fhrende Anbieter von Bromaterial und Brotechnik in der Schweiz. Die vier hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lsungen fr die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen ber mehrere Onlineshops und eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Bro- und Lagerstandorten in den Kantonen Bern, Aargau und Zrich beschftigt sie rund 500 Mitarbeitende und ist Teil der in der DACH-Region ttigen, sterreichischen MTH Retail Group.
Zur Verstrkung unseres Direktionsbereichs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und zuverlssige(n)Direktionsassistent:inGeschftsleitung mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Deine Aufgaben
- Untersttzung der Geschftsleitung im operativen Tagesgeschft;
- Untersttzung des Verwaltungsrats bei Sitzungen inkl. Protokollfhrung sowie Ansprechperson fr den Verwaltungsratsprsidenten;
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschftsreisen;
- Protokollfhrung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben;
- Erstellung von Prsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen;
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern;
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Franzsisch und Englisch;
- Administrative und organisatorische Untersttzung in Projekten;
- Untersttzung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und Workshops;
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionsbereich.
Dein Profil
- Kaufmnnische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation;
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handelsumfeld;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Franzsisch- und Englischkenntnisse;
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlssigkeit und Eigeninitiative;
- Organisationstalent mit einem Blick frs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe;
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise;
- Bereitschaft fr regelmssige und flexibleReisettigkeit zwischen unseren StandortenBolligen BE und Nnikon ZH.
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeitmodelle, Veranstaltungen & Afterwork, Dienstalters- und Ereignisgeschenke, Karrieremglichkeiten, Mitarbeiter-Rabatt / Gutscheine, Weiterbildung
Interessiert?
Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in die Geschftsleitung eines fhrenden Handelsunternehmens. Dich erwarten moderne Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie attraktive Vergnstigungen auf unser Produktsortiment und weitere Fringe Benefits.
Mchtest du deine organisatorischen Fhigkeiten in einem lebhaften, professionellen Umfeld einbringen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Office World Group beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Marc Born, Leiter HR steht dir bei Fragen unter 058 122 69 63gerne zur Verfgung und freut sich, dich kennen zu lernen!
Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern bercksichtigt.