Requirements: German
Company: Universitt Salzburg
Region: Salzburg , Salzburg
Bro der Vizerektorate Sekretr*im Vizerektorat fr Finanzen und Ressourcen * Verffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 02.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIIa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsverhltnis: Unbefristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und operative Untersttzung der Vizrerektorin fr Finanzen und Ressourcen * Officemanagement des Bros der Vizerektorin einschlielich Korrespondenz * Informationsaufbereitung, -verarbeitung; Terminkoordination sowie untersttzende Ttigkeiten * zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen * Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Mitwirkung bei Projekten im Finance-Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebude und Technik Aufnahmebedingungen * Abgeschlossene kaufmnnische Schul- bzw. Berufsausbildung; * mehrjhrige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management; * hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * sicherer, effizienter Umgang mit allen gngigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365). Gewnschte Qualifikation * SAP-Kenntnisse; * gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fhigkeiten; * gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft; * selbstndige, professionelles und freundliches Auftreten; * strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,80. Eine berzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist mglich.Die Paris Lodron Universitt Salzburg strebt eine Erhhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universittspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrcklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und kologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zustzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Frderung des Klimatickets, Vergnstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfltiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm * Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungspltze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Mglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice * Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen * Weitere Benefits: Hier klicken ber uns Die Paris Lodron Universitt Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universitt in sterreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trgt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lsungen fr die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und bernimmt Verantwortung fr unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersnlichkeiten entfalten knnen, und lsst schpferische Rume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen knnen.Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfllen, werden ausdrcklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.Leider knnen die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergtet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universittsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS Organisationseinheit Als Vizerektorin fr Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich fr die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebudeinfrastruktur der Universitt, zudem fr die interne Revision, das USI und den Ang