Requirements: Spanish
Company: Lumier - Casas Boutique
Region: Madrid , Community of Madrid
Quines somos?
En Casas Lumier, promotora boutique, somos especialistas en rehabilitacin de viviendas de lujo. Ofrecemos a nuestros clientes la mejor opcin con un proyecto final que sea nico y elegante.
Nos diferencia nuestra apuesta por el diseo, la calidad y la funcionalidad para nuestros clientes. La compra de una casa suele ser la adquisicin ms importante de una familia y queremos estar a la altura de los ms exigentes.
Estamos buscando un Especialista en Administracin y Office Manager que nos aporte su energa y habilidades organizativas.
Responsabilidades clave:
1) Gestin Operativa de la Oficina:
- Llevar a cabo iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo cercano.
- Coordinacin de las tareas de limpieza y mantenimiento.
- Administrar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
- Atender y recibir visitas de proveedores y clientes de manera acorde incluyendo la logstica como el espacio, el equipo y la restauracin.
2) Soporte a los socios:
- Coordinacin de viajes y eventos: Apoyo y soporte al equipo directivo en labores logsticas y de viajes
- Gestin de Agendas y recepcin de llamadas de los socios.
- Comunicaciones: Actuar como punto de enlace entre los socios, proveedores y clientes, filtrando las comunicaciones y asegurando que los socios reciban slo la informacin ms relevante y urgente.
- Redactar y revisar correspondencia en nombre de los socios, manteniendo un tono y una calidad profesionales.
3) Administracin y Contabilidad:
- Proporcionar soporte administrativo general al equipo segn sea necesario, incluyendo la gestin de tareas ad hoc y la asistencia en proyectos especiales.
- Solicitar facturas a proveedores, asegurando que reflejen correctamente los servicios prestados y los trminos acordados.
- Realizar el seguimiento de los pagos pendientes, enviando recordatorios y comunicndose con los clientes para asegurar la recepcin oportuna de los pagos.
4) Relacin con Proveedores:
- Identificar y evaluar proveedores potenciales, solicitando cotizaciones y comparando ofertas para asegurar las mejores condiciones en trminos de calidad, precio y servicio.
- Negociar contratos con proveedores, estableciendo trminos claros en cuanto a entrega, calidad de los productos o servicios, y condiciones de pago.
- Supervisar el cumplimiento de los proveedores con los contratos establecidos, abordando y resolviendo cualquier problema relacionado con la entrega o la calidad de los productos o servicios.
- Mantener una comunicacin regular con los proveedores para fomentar relaciones slidas y de largo plazo.
5) Soporte al equipo en tareas administrativas y de compras.
Qu buscamos?
- Actitud positiva y profesional, con una fuerte orientacin a resultados y la satisfaccin del cliente.
Experiencia:
- Experiencia previa probada en un puesto de Administrativo y/o Office Manager similar.
- Experiencia en facturacin, gestin financiera bsica y negociacin con proveedores.
Habilidades:
- Fuertes habilidades organizativas y de gestin del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con un enfoque proactivo para resolver problemas.
- Idiomas: Espaol nativo o bilinge; ingls medio.
Conocimientos:
- Nivel alto de paquete Office.
- Valorable conocimientos en software de gestin.
Qu ofrecemos?
Nuestro equipo y cultura
Somos un equipo pequeo con grandes aspiraciones, y nuestra cultura se basa en tres pilares fundamentales:
- Construimos viviendas como si fueran para nosotros mismos. Creamos hogares nicos que combinan diseo, funcionalidad y calidad.
- Tomamos decisiones como si fuera nuestra propia empresa. Nos enfocamos en el largo plazo, evitando atajos.
- Tratamos a los dems como nos gustara ser tratados. Actuamos siempre con tica, respeto y empata.
Promovemos un entorno dinmico y creativo, donde la discusin abierta y el trabajo en equipo son clave para evolucionar y construir algo grande. Aqu el esfuerzo va de la mano del bienestar del equipo:
- Horario flexible: Jornada completa con entrada entre las 08:00 y las 09:00, y viernes hasta las 15:00.
- Jornada intensiva de verano: Julio y agosto de 08:00 a 15:00.
- Eventos de Team Building: Actividades peridicas para fomentar un ambiente laboral positivo.