Requirements: Dutch
Company: WhatJobs
Region: Brussels , Brussels
Cohezio vzw is n van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in Belgi. Samen met een multidisciplinair team van 600 enthousiaste collegas waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als n team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw priv- en beroepsleven.
Functieomschrijving Als Associate Finance Manager ben je de rechterhand van de Finance Manager bij Cohezio. De rol is tweeledig: ondersteuning bieden aan de Finance Manager voor het financieel beheer van Cohezio (facturatie, algemene boekhouding, financile rapportering,) en een gedreven en professionele teamleader zijn voor de 7 collegas credit collectors.
Meer concreet:
Je bent verantwoordelijk voor credit collection:
- Met een kritische blik de huidige processen evalueren om de procedures te optimaliseren.
- De herinneringen aan de klanten organiseren en uitvoeren, telefonisch, via mail en schriftelijk.
- Technische ondersteuning bieden aan de leden van het team.
- In staat zijn te functioneren als back-up van de credit collectors.
- De wettelijke dossiers opvolgen en verantwoordelijk zijn voor de gevallen waarin sprake is van geschillen.
- Ad-hoc analyses uitvoeren en tijdig antwoorden bieden.
Met de departementen van de Front Office in overleg treden om correcte verkoopsgegevens te kunnen genereren
Toezien op het boeken en controleren van het inboeken van verkoopfacturen en bankverrichtingen teneinde een correcte en volledige verwerking van de gegevens te verzekeren
Als back up van de accountants kunnen functioneren
Zorgen voor een maandelijkse afsluiting en periodieke verslaggeving
Zorgen voor een goede opvolging van de facturatie van de verkoop
Superviseren en ondersteunen van de boekhoudkundige staf bij het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en de voortgang van boekhoudkundige en betalingsprocessen garanderen
Back up van de Finance Manager bij het algemeen financieel beheer
- Opzetten van een analytische boekhouding
- Opvolging en controle van de boekhoudkundige werkzaamheden
- Supervisie van de BTW-aangiften
- Externe audit
- Aankoopflow
- Bijstaan van het management, verschaffen van adviezen inzake het specifieke vakgebied en uitvoeren van ad-hoc taken teneinde de directie te ondersteunen in de realisatie van hun doelstellingen
Direct people management van de credit collectors +Back up van de Finance Manager voor de GL accountants
- Zorgen voor het dagelijks beheer van het personeel: behandelen van verlofaanvragen, afwezigheden, enz.
- Supervisie en coachen van de credit collectors
- Acties ondernemen ter bevordering van de professionele ontwikkeling van de medewerkers
- Vastleggen, communiceren en evalueren van de objectieven; de medewerkers ook responsabiliseren om de objectieven te bereiken
- Opvolgen en bijsturen van de resultaten
Profiel
- Je behaalde een Master diploma in Economie of Handelswetenschappen.
- Een relevante ervaring in accounting of audit is een pluspunt.
- Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Goede kennis van MS365 en Affiniteit met AI.
- Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en communiceert vlot met interne medewerkers als met externe partijen.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen.
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Mobiliteitsbudget Geboorte Sinterklaas Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding Check up 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Ancinniteitsverlof
- Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien.
- Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binnen een aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is.
- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
- Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals