Requirements: Italian
Company: Adecco Italia Spa
Region: Milan , Lombardy
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all''interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa si occuper di: -Gestione e controllo dell''archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori - Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate - Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni - Supporto nelle attivit di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi - Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli) - Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti - Collaborazione su pi progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali Requisiti richiesti - Eccellenti capacit comunicative, sia scritte che orali - Ottima conoscenza dell''inglese (C1) - Proattivit, autonomia e attitudine multitasking - Capacit di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette - Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione - Familiarit con il pacchetto MS Office - Capacit di effettuare una revisione base della documentazione - Flessibilit e disponibilit a imparare nuove competenze - Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione Inquadramento e processo di selezione: - Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilit di stabilizzazione) - Inquadramento: 2 o 3 livello commercio - Modalit di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) ? uffici in zona Milano ovest Data inizio prevista: 01/07/2025 Categoria Professionale: Finanza / Contabilit Citt: Milano (Milano) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l''informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).