Requirements: French
Company: LP CGA
Region: Auvergne-Rhne-Alpes
Description de lentreprise :
Nous sommes une structure spcialise dans laccompagnement des organismes de formation. Notre mission est de faciliter leur gestion quotidienne en assurant un suivi rigoureux, conforme et structur. Dans le cadre de notre dveloppement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer notre quipe.
Description du Poste
Lassistant(e) administratif(ve) en alternance joue un rle essentiel dans le bon fonctionnement de lquipe.
Il/Elle contribue aux oprations quotidiennes et dveloppe ses comptences professionnelles dans un environnement structur et spcialis.
Responsabilits Principales
- Gestion des Appels Tlphoniques : Rception et orientation des appels entrants, prise de messages et rponse aux demandes de renseignements. Suivi des apprenants et des formateurs.
- Gestion du Courriel : Rception, tri et rponse des courriels.
- Organisation des Runions : Soutien la planification et organisation des runions, prparation des salles de runion, et assistance pour les quipements ncessaires.
- Soutien Administratif : Participation la prparation, saisie et mise en forme de documents tels que des conventions, feuilles dmargement, attestations, etc.
- Gestion des Dossiers : Aide au classement et archivage des documents administratifs, mise jour des bases de donnes et des registres.
- Gestion des Fournitures de Bureau : Assistance dans le suivi des stocks et la commande de fournitures.
- Tches administratives rcurrentes et organisationnelles
- Contrle de conformit des dossiers de formation (normes Qualiopi, CPF, OPCO, etc.)
Comptences et Qualits Requises
Organisation & Mthode
- Bonne gestion des priorits et du temps
- Rigueur et souci du dtail
Communication & Discrtion
- Excellente expression crite et orale
- Capacit traiter des informations confidentielles avec professionnalisme
Informatique & Outils
- Matrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- La connaissance de Notion est un plus
Secteur dactivit
- Un intrt ou une premire exprience dans le secteur de la formation professionnelle est un atout
Formation et Exprience
- Diplme : En cours de prparation d''un Bac+3 en gestion administrative, secrtariat ou un domaine connexe.
- Exprience : Une premire exprience en entreprise, mme dans le cadre d''un stage, est un atout.
Conditions de Travail
- Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Dure : 1 an
- Date de dbut souhaite : Juin ou Juillet 2025
- Lieu : Travail en prsentiel dans nos bureaux avec possibilit de tltravail partiel selon le profil
- Rythme : Selon lorganisation de lcole / centre de formation
Les + du poste :
- Cadre de travail bienveillant et structur
- Formation continue sur les outils utiliss
- Possibilit de monter en comptence dans la gestion administrative lie la formation
- Tltravail partiel possible selon profil
Cette fiche de poste est conue pour donner une vue d''ensemble des responsabilits et des exigences associes au rle d''assistante administrative en alternance. Elle peut varier en fonction des besoins spcifiques de l''entreprise.
Fin des candidatures le 31/05/2025