Requirements: Dutch
Company: Select HR
Region: Oudsbergen , Flanders
Voor een dynamische en internationaal bedrijf in Oudsbergen, zoeken we momenteel een Management Assistant met 3-5 jaar ervaring. In deze brede rol ondersteun je een internationaal managementteam en vertaal je strategische plannen naar concrete en doelgroepgerichte communicatie. Deze gevarieerde en uitdagende rol is ook mogelijk in een 4/5de regime.
Als Management Assistent werk je ondersteunend voor het internationale management team en ben je altijd op de hoogte van de organisatorische plannen en anticipeer je hierop. Deze afwisselende functie omvat een breed takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, waaronder het plannen en cordineren van onsite en off-site meetings, het boeken van vergaderzalen, teleconferenties, het opstellen van agendas, het voorbereiden van materialen,
- Je werkt mee de organisatorische plannen uit en anticipeer je hierop. Strategische informatie en data vertaal je naar heldere communicatie.
- Je analyseert bestaande procedures kritisch en werkt zaken projectmatig uit
- Tijdig de nodige informatie doorgeven aan de deelnemers van de vergadering zodat zij optimaal voorbereid zijn
- Je organiseert en cordineert zakenreizen, inclusief het opstellen van alle nodige documentatie
- Je bereidt presentaties inhoudelijk voor
- Je bent in het bezit van een masterdiploma (Management Assistent, Communicatiewetenschappen of Communicatiemanagement) of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus
- Servicegericht met een positieve attitude en helicopterview
- Sterke organisatorische skills
- Je bent loyaal, punctueel, proactief en kristisch
- Goede kennis van de Office-pakketen, meer specifiek PowerPoint
- Je bent in staat om snel van de ene naar de andere taak te kunnen springen en om de juiste prioriteiten te stellen
Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dit bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 2700-3500 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:
- maaltijdcheques
- verzekeringen
- nettovergoedingen
- bonussen
- GSM en abonnement
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.
Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.