Requirements: French
Company: Adecco
Region: Machelen , Flanders
Lentreprise pour laquelle nous recrutons est un leader mondial dans le dveloppement, la production et la vente de pneus de haute qualit pour voitures, camions, vhicules agricoles et industriels, ainsi que pour laviation. En plus de ses activits principales, elle dveloppe des solutions de mobilit innovantes, notamment des technologies de pneus intelligents et des services numriques, contribuant un transport plus sr, plus intelligent et plus durable lchelle mondiale.
En tant quAssistant(e) de Direction Senior, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau au Prsident de la SBU ainsi qu un ou plusieurs Vice-Prsidents. Vous jouez un rle cl dans loptimisation de leur temps et lorganisation de leurs activits stratgiques. Vritable point de contact, vous assurez une communication fluide et une gestion efficace des priorits.
Vos responsabilits principales :
Communication & Agenda :
- Agir en tant que premier point de contact interne et externe.
- Grer les agendas, organiser les rendez-vous et suivre les e-mails.
- Organiser et prparer les runions et vnements, internes et externes (documents, prsentations, compte-rendus).
Voyages & Notes de frais :
- Organiser les dplacements professionnels et la logistique associe.
- Grer les notes de frais, relevs de cartes et dpenses.
Administration & Reporting :
- laborer des rapports, graphiques, tableaux et prsentations.
- Maintenir les bases de donnes et les systmes darchivage.
- Contribuer aux audits, aux processus RH et aux reportings financiers.
vnements & Visites :
- Organiser les visites de dirigeants et partenaires extrieurs.
- Prparer les ateliers et vnements dentreprise.
Projets & Amlioration des Processus :
- Contribuer la gestion des achats et loptimisation des cots.
- Participer la gestion des KPI, des projets et lanalyse RH.
- Proposer et mettre en uvre des amliorations oprationnelles.
ProfielLangues :
- Matrise parfaite de langlais, du franais loral comme lcrit. La connaissance du nerlandais est un atout.
Comptences :
- Excellentes capacits dorganisation et de gestion des priorits.
- Sens de la discrtion, autonomie et capacit rsoudre les problmes.
- Trs bon relationnel et comptences en communication.
- Attitude positive, professionnelle et esprit dquipe.
- Flexibilit et proactivit.
Comptences techniques :
- Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance de SAP, AP Workflow, WebEx et des systmes de facturation est un plus.
Formation & Exprience :
- Diplme postsecondaire en secrtariat ou quivalent requis.
- 5 7 ans dexprience dans une fonction similaire, idalement dans un environnement industriel et international.
- Une exprience avec des cadres dirigeants (CEO, Prsident) et en entreprise multinationale est fortement souhaite.
Aanbod- Un poste vari avec un haut niveau de responsabilits.
- Un environnement international, dynamique et stimulant.
- Un salaire attractif avec des avantages sociaux comptitifs.
- Des opportunits de dveloppement professionnel.
- Une ambiance de travail professionnelle, collaborative et bienveillante.
Vous avez des questions ? Contactez-nous au 02 254 85 10 ou l''adresse vilvoorde.131@adecco.be.