Requirements: Dutch
Company: MATCHT
Region: The Hague , South Holland
Interim Directiesecretaresse
Deze opleiding in het hart van Den Haag is een creatieve en inspirerende hogeschool.
Omschrijving
- Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Faculteitsdirectie.
- Je ondersteunt de directieleden;
- Je zorgt ervoor dat de constante stroom aan inkomende informatie wordt gefilterd. De informatie komt binnen via onder andere e-mail, telefoon maar ook via collegas die bij je binnenlopen;
- Je beheert de agenda van de directieleden en houdt hierbij rekening met snel opvolgende actuele ontwikkelingen en lange termijn doelstellingen;
- Je beantwoordt dagelijks de meest uiteenlopende verzoeken en weet deze op waarde te schatten en te prioriteren;
- Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten en verzorgt de ontvangst van gasten;
- Je notuleert vergaderingen of overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- Je werkt intensief samen met de andere assistenten binnen de Hogeschool en ondersteunt daar waar nodig.
Wie ben jij?
- Je bent een professional die stevig in de schoenen staat, snel en proactief handelt, vooruitdenkt, gevraagd en ongevraagd adviseert.
- Je bent assertief en laat je niet snel uit het veld slaan. Je kunt werken onder hoge druk;
- Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en houdt zicht op uiteenlopende belangen en wensen;
- Je communiceert helder en krachtig;
- Je past goed in dit team wanneer je initiatiefrijk, communicatief, resultaatgericht en verbindend bent.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van management c.q. secretarile ondersteuning of een andere relevante vergelijkbare opleiding;
- Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met het optimaal ondersteunen van directieleden;
- Het heeft de voorkeur als je ervaring hebt met het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving met soms tegengestelde belangen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent digitaal vaardig met Office en Teams;
Arbeidsvoorwaarden
Een tijdelijke opdracht via MATCHT, dit kan ofwel via detachering of via een ZZP opdracht. Je komt te werken in een inspirerende omgeving tussen creatieve studenten en professoren.