Requirements: Dutch
Company: CBOX Containers
Region: Vijfhuizen , North Holland
CBOX Containers is een dynamisch en innovatief bedrijf gespecialiseerd in het verhuren, verkopen en modificeren van containers. Van offshore en logistiek tot evenementen en de bouwsector. Per heden zoeken wij een Office Manager voor CBOX Containers Netherlands B.V. in Vijfhuizen. Op het kantoor zijn ongeveer dagelijks 15 tot 20 medewerkers. De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficint en soepel functioneren van het kantoor. Als spil binnen de organisatie ondersteunt de Office Manager verschillende afdelingen, zorgt voor een georganiseerde werkplek en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Dit varieert van administratieve taken en agendabeheer tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het managementteam. Facilitair beheer: Beheren van de facilitaire voorzieningen zoals kantoorruimtes, vergaderzalen, pantry''s, sanitaire voorzieningen. Verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraadniveaus en het bestellen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakmiddelen, boodschappen, merchandise, bedrijfskleding en andere facilitaire benodigdheden. # Cordineren van reparaties, onderhoudswerkzaamheden en technische diensten, zoals elektriciteit, loodgieterswerk en HVAC-systemen. Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften en -procedures. Evenementenondersteuning: Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van interne evenementen, vergaderingen en conferenties door het opzetten van ruimtes, voorzieningen en technische ondersteuning. Ondersteunen bij team uitjes, kerstfeest etc. # Facilitaire administratie: Bijhouden van administratieve documentatie, zoals contracten, facturen, en onderhoudsrapporten. Marketing en HR: Waar nodig ondersteunen bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers. Kun jij goed zelfstandig werken en je bent georganiseerd Je bent communicatief en sociaal vaardig en straalt dit uit naar de klanten en collegas Je beschikt over de basiskennis van facilitaire systemen en onderhoudsprocedures. Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal Je bent in staat om volledig op kantoor te werken en bent flexibel in het aantal werkuren wanneer de functie hierom vraagt Een parttime functie (20 uur per week) in een professionele werkomgeving. ~ Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 13:00/ 14:00 uur. ~ Mogelijkheid om per direct te starten. ~ 8% vakantiegeld) o.b.v. fulltime (40 uur). ~ 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband. ~ Mogelijkheid tot het volgen van relevante cursussen en trainingen. ~ Een gezellig kantoor waar we elke dag met elkaar een gezonde lunch eten, kunnen sporten en tafeltennissen. ~