Requirements: Dutch
Company: Conclusion
Region: Utrecht , Utrecht
Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet.
Hoe dit er concreet uitziet?
Als Junior Commercial Procesmanager neem je, onder begeleiding van een ervaren procesmanager, samen met het team de verantwoordelijkheid voor het cordineren van je tendertrajecten en risicoanalyses.
Jouw focus ligt op het optimaliseren en uitvoeren van de commercile processen en het op tactisch niveau meedenken in de organisatie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de medior en/of senior collegas. Je leert hoe de processen werken en wordt uitgedaagd om mee te werken aan het optimaliseren van de processen.
- Je bent onderdeel van het team dat de bedrijven van Conclusion procesmatig bij het inschrijven op EU-aanbestedingen, grote offertes, RFIs en RFPs. Dit kunnen zowel grote en complexe outsourcingstrajecten als overzichtelijke aanbestedingen voor 1 product of dienst zijn, waarbij de expert bedrijven mono- of multidisciplinair inschrijven. Jouw werk is daarmee dus zeer divers;
- Bij elk traject zijn n of meerdere expert bedrijven betrokken. Je werkt voor het offertetraject nauw samen met een bidteam, bestaande uit een bid/solutionmanager, schrijvers, reviewers en eindverantwoordelijke directeur(en). Zij stellen de inhoudelijke stukken van de offerte op, zoals plannen van aanpak, pricing en referenties. Jij denkt mee en challenged deze inhoud waar je kan;
- Je zorgt voor structuur, planning, proces, bewaakt deadlines en stuurt op maximale kwaliteit van de inhoudelijke stukken die het bidteam oplevert. Je organiseert kwalificatiemeetings, strategiesessies, review- en pricingmeetings en zit deze voor;
- Je signaleert risicos voor wat betreft de beoogde opdracht, stelt de risicoanalyse op en schakelt hiervoor met de contracteigenaar, afdeling Legal en afdeling Finance. Je prioriteert risicos en betrekt de juiste mensen;
- Je stelt tenslotte de uiteindelijke offerte samen, draagt zorg voor alle juridische stukken en zorgt dat de inhoudelijke stukken er fantastisch uitzien. Je let hierbij op ieder detail;
- Optimaliseren van informatiestromen om commercile informatie voor de juiste personen toegankelijk te maken;
- Je wordt natuurlijk ondersteunt en begeleidt door je collegas om hierin te groeien en jezelf te ontwikkelen.
Jou missen we nog
Jij bent te herkennen aan je benaderbare persoonlijkheid en je talent om de kern uit een boodschap te halen.
Vinden mensen je eigenwijs? Of juist meegaand? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie ben je vooral dienstverlenend met een scherpe blik. Anderen zijn er al genoeg, dus blijf vooral lekker jezelf. Als Junior Commercial Supportmanager is het al helemaal mooi als je je hierin herkent:
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau;
- 1-2 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal n jaar als algemeen Procesmanager;
- Je hebt interesse in het inschrijven op Europese aanbestedingen en RFPs;
- Bij voorkeur heb je enige kennis van IT;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Goed uit de voeten kunnen in het Engels is mooi meegenomen, Conclusion is een internationaal bedrijf;
- Goede analytische-en procesvaardigheden. Je signaleert risicos, denkt verder door, brengt gesignaleerde risicos in de tenders ter sprake bij de betrokkenen en neemt geen genoegen met onduidelijkheden;
- Kennis van aanbestedingen en/of risicomanagement is mooi meegenomen.
Waardering voor je werk
In deze rol krijg je een contract voor 32 tot 40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Junior Commercial Procesmanager bieden we (op basis van een fulltime dienstverband):
- Een salaris tussen de 3.000 br/mnd en 4.000 br/mnd (bij 40 uur), passend bij je kennis en ervaring;
- Veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen;
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden (50-50);
- Wekelijks een borrel in onze eigen skybar;
- Gezellige, informele sfeer waarin jouw welzijn centraal staat;
- Reiskostenvergoeding, dan wel een mobiliteitsregeling, als je niet in de buurt woont.